Tutti i documenti in un unico posto
Fatture RICOH IDX: basta cercarle nella casella email
GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture e i documenti dal Suo account RICOH IDX, così non deve più recuperarle manualmente tra gli allegati PDF ricevuti via email.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per RICOH IDX
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account RICOH IDX per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti RICOH IDX sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con RICOH IDX
Software e strumenti SaaS
Il Suo team commerciale integra o distribuisce la piattaforma RICOH IDX, e ogni mese fatture di licenza, note di credito per commissioni e fatture partner finiscono distribuite in più caselle di posta. Chi nel team se ne occupa cambia spesso, e i documenti si perdono tra i progetti clienti finché il commercialista non chiede chiarimenti durante la liquidazione IVA. GetMyInvoices recupera automaticamente tutte le fatture dal Suo account RICOH IDX, senza che qualcuno debba accedere manualmente e cercarle. Così tutti i documenti sono disponibili in tempo per la contabilità, indipendentemente da chi ne era originariamente responsabile.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Pubblica amministrazione ed enti
Un reparto specializzato digitalizza costantemente con RICOH IDX fascicoli e procedimenti amministrativi, mentre le relative fatture per licenze e servizi vengono spesso raccolte e trasmesse solo a fine mese, quando è prevista la rendicontazione di bilancio. Poiché diversi uffici o divisioni utilizzano accessi propri, l'unificazione dei documenti si ritarda spesso proprio quando le scadenze per l'utilizzo dei fondi sono imminenti. GetMyInvoices si collega a ciascun account RICOH IDX della Sua amministrazione e scarica automaticamente i nuovi documenti, senza che qualcuno debba consultare singolarmente i portali. In questo modo tutti i documenti sono disponibili in modo centralizzato prima che si avvicini la data di rendicontazione.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed enti
Sanità e forniture mediche
L'amministrazione di un ospedale utilizza RICOH IDX per digitalizzare cartelle cliniche e documentazione di conformità, ma le relative fatture per l'utilizzo del software e l'elaborazione dei dati si distribuiscono tra vari reparti e centri di costo. Quando a fine mese occorre raccogliere i documenti per la contabilità, spesso mancano singole prove perché nessuno era chiaramente responsabile del download dal portale. GetMyInvoices scarica automaticamente queste fatture e le trasmette direttamente al Suo software di contabilità o al Suo commercialista. Così i documenti sono completi quando si devono contabilizzare i centri di costo o effettuare verifiche della documentazione.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Sanità e forniture medicheCome funziona
Colleghi il Suo account RICOH IDX
Colleghi una sola volta il Suo account RICOH IDX a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account RICOH IDX e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti RICOH IDX vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su RICOH IDX
RICOH IDX è una piattaforma per la gestione di documenti e stampe, tramite la quale vengono generate anche fatture per servizi e materiali di consumo. Questi documenti devono arrivare in modo affidabile alla contabilità. L'elaborazione automatizzata Le evita la ricerca e il download manuale dei singoli documenti.
Domande frequenti su RICOH IDX e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture RICOH IDX?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.