Tutti i documenti in un unico posto
Basta cercare fatture nella posta: Trainline in automatico
GetMyInvoices si collega al Suo account Trainline e scarica automaticamente le fatture dei Suoi viaggi, pronte per la contabilità senza bisogno di cercarle tra le email.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Trainline
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Trainline per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Trainline sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Trainline
Servizi professionali (consulenza, diritto, fiscalità, finanza)
Un consulente parte il lunedì per Londra, il mercoledì per Manchester, e i biglietti del treno finiscono come allegati e-mail in tre caselle di posta diverse. Al momento della rendicontazione di fine mese, ha già dimenticato quale biglietto appartenesse a quale progetto cliente, e il back office deve richiedere singolarmente ogni prenotazione. È esattamente questo tipo di documenti che GetMyInvoices recupera automaticamente dal conto Trainline, così nessun viaggio va più perso nell'archivio. In questo modo ogni voce di spesa di viaggio può essere attribuita al progetto corretto, senza che nessuno del team debba rincorrere le informazioni telefonicamente.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per Servizi professionali (consulenza, diritto, fiscalità, finanza)
IT & Software
Un team di implementazione fa la spola per settimane presso il cliente, prenota ogni viaggio in treno singolarmente tramite il conto business Trainline, e alla fine del progetto manca metà delle fatture necessarie per la corretta liquidazione dell'IVA. Chi dovrebbe effettivamente raccogliere i documenti è spesso in viaggio e trova il tempo solo più tardi. Con GetMyInvoices le fatture vengono recuperate direttamente dal conto Trainline e inoltrate automaticamente, così sono già disponibili in contabilità prima della fine del progetto. Questo evita al team la ricerca a posteriori dei singoli documenti di viaggio per ogni commessa cliente.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per IT & Software
Agenzie & Industria creativa
Poco prima del pitch in un'altra città, la direttrice creativa prenota rapidamente un biglietto del treno tramite Trainline, e il shooting del giorno successivo ne comporta subito un altro. Queste prenotazioni spontanee si distribuiscono su più conti e progetti, e a fine mese nessuno sa più esattamente quale cliente dovesse sostenere quale viaggio. GetMyInvoices registra automaticamente ogni nuova fattura dal conto Trainline e la assegna al flusso documentale in corso. Questo permette di mantenere la tracciabilità di quali spese di viaggio appartengano a quale progetto cliente, anche se la prenotazione è stata effettuata spontaneamente e in mobilità.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per Agenzie & Industria creativaCome funziona
Colleghi il Suo account Trainline
Colleghi una sola volta il Suo account Trainline a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Trainline e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Trainline vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Trainline
Trainline è una piattaforma di prenotazione per viaggi in treno e in autobus a lunga distanza in Europa. Ogni prenotazione genera una fattura che deve essere registrata in contabilità. Poiché le spese di viaggio sono spesso frequenti e irregolari, il recupero automatizzato consente di risparmiare molto tempo.
Domande frequenti su Trainline e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Trainline?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.