Tutti i documenti in un unico posto
ALSO: fatture pronte per la contabilità
GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture d'ordine da ALSO e le rende pronte per la registrazione in contabilità, senza accesso manuale al portale ALSO.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per ALSO
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account ALSO per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti ALSO sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con ALSO
Commercio ed e-commerce
Poco prima della fine del mese, nella casella di posta si accumulano decine di fatture riepilogative di ALSO per i dispositivi e componenti ordinati di recente, ma nessuno del team ha una visione chiara di quale ordine corrisponda a quale fattura. La contabilità attende i documenti, mentre l'ufficio acquisti è già impegnato con il prossimo ordine. Così alcune posizioni restano aperte e le scadenze di pagamento diventano critiche. Con le fatture recuperate automaticamente dal conto ALSO, ogni documento è disponibile puntualmente, senza che nessuno debba fare telefonate di solleciti. La Sua contabilità può assegnare i pagamenti nei tempi previsti e documentare gli acquisti di merce senza lacune.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Software e strumenti SaaS
Un rivenditore riceve mensilmente fatture ricorrenti per le licenze di diversi prodotti Microsoft tramite ALSO, ma le fatture arrivano in modo irregolare e con periodi di fatturazione diversi. Chi nel team ha tempo si collega al portale e le scarica manualmente, cosa che viene facilmente dimenticata quando altre attività sono urgenti. A fine mese mancano quindi alcuni documenti per la dichiarazione periodica dell'IVA. Grazie al recupero automatico delle fatture ALSO si crea una catena completa di documenti per ogni periodo di fatturazione. Così i costi delle licenze possono essere correttamente ripartiti nei periodi corretti e le scadenze fiscali rispettate senza dover fare richieste.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaSCloud e infrastrutture per sviluppatori
Un fornitore di servizi IT acquista continuamente risorse cloud tramite il marketplace ALSO per diversi progetti dei clienti, generando ogni mese numerose fatture singole con voci specifiche per progetto. Senza un processo definito, spesso è il team di sviluppo che si occupa di scaricare manualmente i documenti dal portale, il che causa ritardi nella riaddebitazione ai clienti. Durante la riconciliazione bancaria manca poi il collegamento tra il pagamento e la fattura cloud originale. Con i documenti ALSO scaricati automaticamente, ogni voce cloud può essere assegnata direttamente al progetto cliente corrispondente. Questo accelera la riaddebitazione e rende la riconciliazione bancaria tracciabile.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Cloud e infrastrutture per sviluppatoriCome funziona
Colleghi il Suo account ALSO
Colleghi una sola volta il Suo account ALSO a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account ALSO e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti ALSO vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su ALSO
ALSO è un grossista IT e fornisce hardware, software e soluzioni cloud ai rivenditori specializzati. Per ogni ordine viene generata una fattura che deve essere inserita in contabilità. In caso di ordini frequenti, il recupero automatico si rivela particolarmente vantaggioso, poiché rende superfluo il download manuale.
Domande frequenti su ALSO e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture ALSO?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.