Tutti i documenti in un unico posto

Quooker DE: fatture di acquisto e assistenza in un solo posto

GetMyInvoices si collega al Suo account Quooker DE e raccoglie automaticamente fatture di acquisto e ricevute di manutenzione, pronte per la Sua contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Quooker DE

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Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Quooker DE per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Quooker DE sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Quooker DE

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Il Suo installatore ordina in mattinata un impianto Quooker CUBE per il prossimo appuntamento di installazione, e il documento arriva solo giorni dopo nella casella di posta Trade Account della direzione ufficio. Fino a quel momento spesso non è ancora chiaro a quale cantiere la fattura debba essere attribuita, e il documento si perde tra e-mail e bolle di consegna. A fine mese manca quindi proprio questo documento Trade Account per la corretta rifatturazione al cliente. Con l'acquisizione automatica, ogni fattura Quooker è disponibile completa subito dopo l'acquisto e può essere immediatamente attribuita al progetto corretto. In questo modo le rifatturazioni non si bloccano più e la contabilità non deve più rincorrere nessuno.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Immobiliare e gestione immobili

Immobiliare e gestione immobili

In un progetto di nuova costruzione con venti unità, la direzione del progetto ordina i sistemi Quooker in modo collettivo, e l'amministrazione riceve una fattura collettiva che deve poi essere suddivisa manualmente tra le singole unità abitative e i centri di costo. Questa attribuzione richiede spesso diversi giorni, poiché occorre prima chiarire quale unità sostenga quale quota, e fino a quel momento la fattura resta in sospeso. Se manca al momento del rendiconto dei lavori, l'intero prospetto dei costi verso i proprietari o i committenti si ritarda. Non appena la fattura collettiva viene acquisita e archiviata automaticamente, è immediatamente disponibile per la ripartizione dei costi, senza che nessuno debba prima cercarla.

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Ospitalità, eventi e tempo libero

Ospitalità, eventi e tempo libero

Nella cucina dell'hotel si guasta il boiler Quooker della cucina del personale, viene incaricato con urgenza un tecnico, e la fattura di manutenzione viene inviata all'indirizzo e-mail del responsabile di cucina invece che alla contabilità. Tra i turni di lavoro e l'attività quotidiana, questo documento resta spesso inosservato per giorni, mentre nello stesso periodo la contabilità deve confrontare più sedi con contratti di manutenzione propri. Se il documento manca al momento della valutazione mensile dei costi, non è più possibile ricostruire le spese di manutenzione per la singola cucina. Con il ritiro automatico, le fatture di acquisto e manutenzione per ogni sede sono disponibili in modo centralizzato, così il quadro dei costi per cucina è sempre corretto.

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Come funziona

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Colleghi il Suo account Quooker DE

Colleghi una sola volta il Suo account Quooker DE a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Quooker DE e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Quooker DE vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Quooker DE

Quooker DE offre rubinetti con acqua bollente e i relativi accessori. Con l'acquisto o con i servizi di manutenzione vengono generate fatture che devono poi essere registrate in contabilità. L'elaborazione automatica evita di dover scaricare e inoltrare manualmente questi documenti.

Domande frequenti su Quooker DE e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Quooker DE: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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