Tutti i documenti in un unico posto
book-n-drive: rendiconti di corsa senza cercarli nella casella email
GetMyInvoices scarica automaticamente i rendiconti di utilizzo da book-n-drive e li rende pronti per la contabilità, così non deve più recuperarli dalle email a fine mese.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per book-n-drive
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account book-n-drive per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti book-n-drive sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con book-n-drive
Viaggi e mobilità
Un cliente prenota tramite la Sua agenzia di viaggi un veicolo a noleggio presso book-n-drive, e settimane dopo la fattura compare da qualche parte nella casella di posta elettronica di un collaboratore, mentre la contabilità è già andata avanti con la rendicontazione delle spese di viaggio. Con più prenotazioni a settimana per clienti e itinerari diversi, l'assegnazione dei singoli documenti al rispettivo incarico diventa rapidamente difficile da gestire. GetMyInvoices recupera le fatture direttamente dal Suo account book-n-drive, così nessun documento deve più essere cercato manualmente o richiesto da un collega. In questo modo ogni prenotazione di veicolo può essere assegnata tempestivamente al relativo progetto cliente, invece di dover ricostruire a fine mese chi ha prenotato cosa e quando.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilitàCarburanti, flotte e servizi per veicoli
Invece di acquistare veicoli propri, per i picchi di domanda si affida a book-n-drive, e improvvisamente, oltre alle consuete ricevute di carburante e fatture dell'officina, anche i rendiconti del car sharing finiscono nella contabilità della flotta. Se queste fatture vengono emesse in modo irregolare e su periodi diversi, diventa difficile per la contabilità dei centri di costo rappresentare correttamente l'effettivo fabbisogno di veicoli. Con GetMyInvoices questi documenti vengono scaricati automaticamente e sono disponibili prima che si debbano compilare i costi della flotta per il mese. In questo modo i costi del car sharing confluiscono nell'analisi con la stessa affidabilità delle spese per i veicoli propri, senza che nessuno debba andare a verificarlo.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoli
Pubblica amministrazione ed enti
Un funzionario utilizza l'account aziendale book-n-drive per una trasferta di servizio verso un appuntamento esterno, un altro per una trasferta amministrativa verso un altro comune, e alla fine del periodo di rendicontazione l'amministrazione deve riunire tutte queste singole corse per la verifica delle fatture e l'utilizzo dei fondi. Senza un archivio centralizzato, il compito di scaricare singolarmente le fatture dal portale e assegnarle ai rispettivi centri di costo resta a carico di una sola persona. GetMyInvoices recupera questi documenti in modo automatizzato e crittografato dall'account book-n-drive dell'ente, senza alcun accesso manuale. Così la documentazione completa delle trasferte di servizio è disponibile in tempo utile prima della verifica interna, senza che qualcuno debba raccogliere le singole fatture alla scadenza del termine.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed entiCome funziona
Colleghi il Suo account book-n-drive
Colleghi una sola volta il Suo account book-n-drive a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account book-n-drive e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti book-n-drive vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su book-n-drive
book-n-drive è un fornitore di car sharing il cui portale genera un rendiconto di utilizzo per ogni corsa. Queste fatture devono essere registrate in contabilità, il che diventa rapidamente laborioso in caso di utilizzo frequente. Il recupero automatizzato consente di risparmiare molto tempo.
Domande frequenti su book-n-drive e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture book-n-drive?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.