Tutti i documenti in un unico posto
Niente più ricerca manuale: fatture MyStericycle dirette al commercialista
GetMyInvoices si collega al Suo account MyStericycle e scarica automaticamente le fatture dei servizi di distruzione documenti, pronte per essere inoltrate alla contabilità o al commercialista.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per MyStericycle
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account MyStericycle per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti MyStericycle sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con MyStericycle
Sanità e forniture mediche
La contabilità di una clinica riceve spesso a fine mese solo un documento riepilogativo da Stericycle/Shred-it, mentre i singoli appuntamenti di ritiro per la distruzione degli archivi si distribuiscono su più reparti e dipartimenti. Diventa quindi difficile ricostruire chi ha richiesto quale fattura e se l'importo corrisponde alla prestazione concordata. Spesso l'amministrazione deve prima informarsi presso i vari reparti prima che il documento possa essere approvato per l'attribuzione ai centri di costo. Con il ritiro automatico, tutte le fatture arrivano direttamente e completamente nel sistema di contabilità, permettendo l'attribuzione senza dover interpellare il personale sanitario o l'amministrazione. Così l'attenzione può rimanere concentrata sull'assistenza ai pazienti invece che sulla ricerca dei documenti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Sanità e forniture mediche
Banche e pagamenti
Quando una filiale bancaria affida regolarmente documenti contabili, assegni e fascicoli di credito alla distruzione certificata, le fatture di Shred-it si distribuiscono su più sedi e centri di costo. Durante la verifica delle fatture, spesso ci si accorge solo in ritardo che manca un documento di una filiale, impedendo così di completare l'attribuzione ai centri di costo. Questo comporta che i collaboratori della sede centrale debbano contattare le singole filiali per raccogliere le prove mancanti necessarie per la revisione interna. Grazie al ritiro automatico, tutte le fatture di tutte le sedi sono disponibili complete e raccolte prima dell'inizio della chiusura mensile. Ciò evita alle filiali richieste fastidiose e accelera l'approvazione presso la sede centrale.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Banche e pagamentiAssicurazioni e fondi sanitari
Un addetto dell'assicurazione ordina in loco la distruzione di vecchie polizze e fascicoli di sinistri, ma la fattura relativa viene spesso inviata a una contabilità centrale che non era affatto a conoscenza dell'appuntamento. Prima che il documento arrivi lì e possa essere attribuito al reparto competente, passano spesso giorni durante i quali il pagamento era già scaduto. Soprattutto per gli appuntamenti di distruzione ricorrenti in più sedi, queste attribuzioni poco chiare si accumulano rapidamente in un vero carico di lavoro di verifica successiva. Con il ritiro automatico delle fatture, ogni documento è disponibile nel sistema immediatamente dopo la prestazione, comprese le informazioni su quale sede lo ha generato. In questo modo è possibile rispettare le scadenze di pagamento senza che nessuno debba rincorrere telefonicamente i singoli appuntamenti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Assicurazioni e fondi sanitariCome funziona
Colleghi il Suo account MyStericycle
Colleghi una sola volta il Suo account MyStericycle a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account MyStericycle e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti MyStericycle vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su MyStericycle
Stericycle/Shred-it offre servizi di distruzione documenti e smaltimento per le aziende. Per questi servizi vengono emesse regolarmente fatture che devono essere integrate nella contabilità. L'elaborazione automatizzata dei documenti consente di risparmiare tempo, poiché i documenti ricorrenti non devono più essere ricercati manualmente.
Domande frequenti su MyStericycle e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture MyStericycle?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.