Tutti i documenti in un unico posto

Basta cercare le fatture nella casella email di WP Umbrella

GetMyInvoices si collega al Suo account WP Umbrella e scarica automaticamente le fatture di abbonamento, pronte per la Sua contabilità. Non deve più recuperarle manualmente dalla posta.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per WP Umbrella

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account WP Umbrella per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti WP Umbrella sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con WP Umbrella

Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

La Sua agenzia gestisce una decina di progetti per clienti, e per ciascuno è attivo un abbonamento WP Umbrella con un proprio ciclo di fatturazione. A fine mese qualcuno della contabilità deve estrarre manualmente la fattura dal portale, prima che possa essere riaddebitata al cliente. Se questo processo si ritarda, anche la fatturazione al cliente finale si sposta, e con essa la scadenza di pagamento. Con GetMyInvoices le fatture vengono recuperate automaticamente e sono disponibili puntualmente per la riaddebitazione. Così la catena dei costi verso il cliente resta sempre tracciabile.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Marketing, pubblicità e social media

Marketing, pubblicità e social media

Per ogni sito di campagna gestito dalla Sua agenzia, in background è attivo un abbonamento WP Umbrella per monitoraggio e backup. Quando un progetto termina o ne inizia uno nuovo, cambia il numero di pagine fatturate, e la contabilità deve verificare ogni mese quale fattura appartenga a quale progetto cliente. Se questo confronto dipende da una sola persona, i costi spesso emergono solo settimane dopo nel calcolo del progetto. Grazie alla registrazione automatica, ogni fattura arriva immediatamente nel sistema, così l'attribuzione al relativo budget cliente non deve più essere ricostruita a posteriori.

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Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Il Suo negozio WooCommerce funziona 24 ore su 24, e WP Umbrella monitora in background uptime e backup, affinché nessun ordine venga perso a causa di un guasto del server. La relativa fattura, però, spesso emerge solo quando l'estratto conto della carta di credito deve già essere verificato, e a quel punto manca il documento per la contabilità. Soprattutto nei periodi con un elevato volume di ordini, il recupero di queste piccole voci passa facilmente in secondo piano. Con le fatture recuperate automaticamente, il documento è già disponibile al momento della verifica del movimento bancario, e la riconciliazione non si ritarda più per la mancanza di un documento.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account WP Umbrella

Colleghi una sola volta il Suo account WP Umbrella a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account WP Umbrella e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti WP Umbrella vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su WP Umbrella

WP Umbrella è una piattaforma per la gestione e il monitoraggio di siti WordPress, per la quale vengono emesse regolarmente fatture di abbonamento. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. GetMyInvoices li scarica automaticamente e Le evita la ricerca manuale.

Domande frequenti su WP Umbrella e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account WP Umbrella: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.