Tutti i documenti in un unico posto

Fairfax Water: la fattura scaricata non appena disponibile

GetMyInvoices controlla il Suo account Fairfax Water e scarica automaticamente ogni nuova fattura per acqua e fognatura, pronta per la contabilità senza accesso manuale al portale.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Fairfax Water

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Fairfax Water per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Fairfax Water sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Fairfax Water

Acqua e smaltimento rifiuti

Acqua e smaltimento rifiuti

Al termine del periodo di fatturazione, Fairfax Water emette fatture per forniture d'acqua all'ingrosso o accordi consortili, che spesso finiscono distribuite su più caselle di posta di diversi referenti. Chi in quel momento è responsabile nel team deve raccogliere manualmente i documenti prima che possa iniziare la ripartizione dei costi verso i fornitori collegati. Se manca una fattura, l'intero coordinamento interno si ritarda e a fine mese la registrazione bancaria non corrisponde al pagamento previsto. Con il ritiro automatico, tutti i documenti di Fairfax Water si trovano in modo affidabile in un unico posto non appena sono disponibili. Così è possibile avviare la ripartizione dei costi senza ritardi e la contabilità non deve più rincorrere nessuno.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Acqua e smaltimento rifiuti
Immobiliare e gestione immobili

Immobiliare e gestione immobili

Chi gestisce più immobili in affitto o intere complessi residenziali nella Fairfax County conosce bene il problema: per ogni immobile esiste un conto separato per acqua e fognatura presso Fairfax Water, e le fatture arrivano in momenti diversi. L'amministrazione condominiale deve assegnare ogni singola fattura all'immobile corretto prima che le spese accessorie possano essere ripartite correttamente. Se una fattura viene persa, il conguaglio delle spese accessorie per gli inquilini si sposta o un pagamento viene registrato in ritardo. Se i documenti vengono ritirati e assegnati automaticamente per ogni conto, l'attribuzione ai singoli immobili resta sempre tracciabile e il conguaglio delle spese accessorie non si blocca più.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobili
Pubblica amministrazione ed enti

Pubblica amministrazione ed enti

Nelle scuole, negli edifici amministrativi e in altre strutture comunali nell'area di competenza di Fairfax Water, la fattura dell'acqua basata sui consumi arriva solitamente a un ufficio contabile centrale, responsabile contemporaneamente per più immobili. Con valori di consumo variabili e scadenze ristrette per l'autorizzazione dei fondi, spesso non c'è abbastanza tempo per seguire ogni fattura singolarmente e assegnarla al centro di costo corretto. Se l'attribuzione si ritarda, i processi di autorizzazione si bloccano e le scadenze di pagamento vengono rispettate solo per un pelo. Se le fatture vengono ritirate e messe a disposizione automaticamente, le scadenze possono essere rispettate in modo affidabile e l'assegnazione dei fondi alle singole strutture avviene senza bisogno di solleciti manuali.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed enti

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Fairfax Water

Colleghi una sola volta il Suo account Fairfax Water a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Fairfax Water e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Fairfax Water vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Fairfax Water

Fairfax Water è un fornitore di acqua tramite il cui portale i clienti possono consultare le proprie fatture per i servizi di acqua e fognatura. Questi documenti devono essere trasferiti regolarmente alla contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il download e l'inserimento manuale di ogni singola fattura.

Domande frequenti su Fairfax Water e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Fairfax Water: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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