Tutti i documenti in un unico posto

Basta cercare fatture: tutte le utenze City of Colton Utilities in un solo posto

GetMyInvoices si collega al Suo account City of Colton Utilities e scarica automaticamente le fatture di elettricità, acqua e altri servizi, pronte per la Sua contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per City of Colton Utilities

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Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account City of Colton Utilities per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti City of Colton Utilities sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con City of Colton Utilities

Immobiliare e gestione immobili

Immobiliare e gestione immobili

Per un edificio plurifamiliare, la fattura collettiva di City of Colton Utilities per acqua, elettricità e acque reflue arriva spesso nella casella di posta dell'amministrazione immobiliare solo giorni dopo la scadenza del pagamento, mentre i costi devono essere già ripartiti tra le singole unità. Quando più immobili hanno ciascuno un proprio conto presso questo fornitore, a fine mese si accumula una pila di documenti che qualcuno deve faticosamente assegnare alle proprietà corrette. GetMyInvoices scarica automaticamente queste fatture dal Suo conto non appena sono disponibili e le inoltra direttamente alla Sua contabilità o al Suo consulente fiscale. Così, nel conteggio delle spese accessorie non manca più nessuna fattura e nessuno deve più accedere successivamente per cercare un documento smarrito.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobili
Pubblica amministrazione ed enti

Pubblica amministrazione ed enti

Un ente comunale gestisce spesso più punti di misurazione per edifici amministrativi, parchi e illuminazione stradale, e ogni dipartimento riceve le proprie fatture da City of Colton Utilities. Durante la verifica del bilancio pubblico, si nota regolarmente che mancano alcuni documenti, poiché nessuno è responsabile a livello centrale del download dal portale del fornitore. GetMyInvoices si collega al conto e scarica automaticamente le nuove fatture, in modo che siano disponibili tutte insieme per la verifica contabile. Ciò consente di rispettare le scadenze per i pagamenti e la documentazione, senza che i dipendenti debbano contattare più reparti per i documenti mancanti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed enti
Ospitalità, eventi e tempo libero

Ospitalità, eventi e tempo libero

Un hotel o una location per eventi con un elevato consumo di acqua ed elettricità riceve spesso da City of Colton Utilities importi di fattura significativamente più alti e variabili rispetto ad altre attività, il che rende più difficile il controllo durante la riconciliazione con il conto bancario. Se la contabilità recupera questa fattura manualmente dal portale solo settimane dopo, la riconciliazione con i movimenti effettivi del conto si ritarda e le discrepanze emergono solo in ritardo. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture e le rende disponibili in tempo per la contabilità. Così è possibile confrontare direttamente il consumo con il movimento del conto, invece di raccogliere i documenti a posteriori a fine mese.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero

Come funziona

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Colleghi il Suo account City of Colton Utilities

Colleghi una sola volta il Suo account City of Colton Utilities a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account City of Colton Utilities e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti City of Colton Utilities vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su City of Colton Utilities

City of Colton Utilities fornisce a famiglie e aziende elettricità, acqua e altri servizi di pubblica utilità, emettendo regolarmente fatture. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il download manuale di ogni singola fattura.

Domande frequenti su City of Colton Utilities e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account City of Colton Utilities: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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