Tutti i documenti in un unico posto

City of Hesperia: ogni fattura scaricata non appena disponibile

GetMyInvoices monitora City of Hesperia e scarica automaticamente le fatture su tasse, permessi e servizi comunali non appena vengono generate, senza che Lei debba controllare manualmente.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per City of Hesperia

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account City of Hesperia per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti City of Hesperia sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con City of Hesperia

Pubblica amministrazione ed enti

Pubblica amministrazione ed enti

Un permesso per un programma di finanziamento regionale passa attraverso diversi uffici, e alla fine la fattura di City of Hesperia finisce da qualche parte nella casella di posta dell'addetto. Nei progetti intercomunali con Hesperia, questi documenti si distribuiscono spesso tra più responsabili, per cui a fine mese mancano alcune voci nella riconciliazione con il bilancio. Chi ha effettuato il pagamento non è sempre subito individuabile, il che causa richieste di chiarimento e ritardi. Con il recupero automatizzato dei documenti, ogni fattura del portale è disponibile in modo affidabile in un unico punto centrale prima della chiusura del periodo di contabilizzazione.

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Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Un direttore di cantiere richiede quasi contemporaneamente per un progetto in corso il permesso di costruzione, il plan-check e l'encroachment permit, e ogni tassa compare come documento separato nel portale di Hesperia. Tali documenti vengono spesso cercati solo quando è dovuta la fattura finale per il committente, il che causa ritardi nella riaddebitazione. Se manca uno di questi documenti in contabilità, non è possibile calcolare correttamente la chiusura del progetto. Grazie al download automatico dei documenti dal portale, tutte le tasse relative a un progetto di costruzione sono disponibili in tempo per la contabilizzazione.

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Immobiliare e gestione immobili

Immobiliare e gestione immobili

Per un immobile di nuova urbanizzazione, la città di Hesperia applica contemporaneamente tasse per licenza commerciale, verifica di conformità al codice e permesso di destinazione d'uso del terreno, che vengono fatturate separatamente. L'amministrazione immobiliare deve spesso assegnare manualmente questi documenti ai singoli immobili, prima che possano essere inclusi nel conteggio delle spese accessorie. Se questo processo si ritarda, si spostano anche le scadenze per la riaddebitazione a proprietari o inquilini. Se i documenti vengono recuperati automaticamente dal portale, possono essere assegnati direttamente ai rispettivi immobili, senza dover cercare successivamente i documenti a fine mese.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account City of Hesperia

Colleghi una sola volta il Suo account City of Hesperia a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account City of Hesperia e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti City of Hesperia vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
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anni sul mercato

Informazioni su City of Hesperia

City of Hesperia è il portale civico della città californiana di Hesperia, tramite il quale vengono contabilizzati tasse, permessi e servizi comunali. In questo processo vengono generate fatture rilevanti per la contabilità. GetMyInvoices le recupera automaticamente, risparmiandoLe download manuali.

Domande frequenti su City of Hesperia e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account City of Hesperia: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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