Tutti i documenti in un unico posto
Kimai: ogni mese meno tempo perso a cercare fatture
GetMyInvoices si collega al Suo account Kimai e scarica automaticamente le fatture per abbonamenti e servizi aggiuntivi, pronte per la contabilità senza lavoro manuale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Kimai
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Kimai per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Kimai sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Kimai
Software e strumenti SaaS
A fine mese il Suo controlling si trova davanti alla fattura Kimai e deve chiarire a quale centro di costo assegnare la quota di abbonamento, mentre contemporaneamente arrivano fatture da una dozzina di altri strumenti. Poiché molti abbonamenti SaaS si rinnovano automaticamente, la fattura Kimai spesso resta inosservata nella casella e-mail di un singolo dipendente. Se manca il documento per la chiusura, l'attribuzione dei costi software si ritarda e la contabilità deve richiederlo manualmente. Con GetMyInvoices la fattura viene recuperata direttamente dopo l'emissione e trasmessa al Suo software di contabilità. Così il documento è sempre disponibile in modo affidabile, senza che nessuno debba controllare nel portale.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
HR, paghe e piattaforme per freelance
Poco prima dell'elaborazione degli stipendi risulta che manca ancora la fattura Kimai per l'accesso esterno alla rilevazione delle ore di un team di freelance, perché nessuno ha pensato a scaricarla. Soprattutto quando più clienti o sedi utilizzano ciascuno account Kimai propri, le fatture si distribuiscono su diversi login e vengono facilmente trascurate. Ciò richiede tempo quando la contabilità stipendi deve raccogliere con urgenza i documenti presso singoli colleghi. GetMyInvoices si collega separatamente a ciascuno di questi account e scarica automaticamente le nuove fatture. In questo modo tutti i documenti sono disponibili puntualmente per l'elaborazione degli stipendi e dei costi, indipendentemente dal numero di accessi Kimai in uso.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelance
Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Il capomastro, stanco la sera, accede rapidamente a Kimai per registrare le ore del cantiere, ma nessuno pensa alla fattura Kimai che intanto viene generata per lo strumento stesso. Con più progetti e cantieri, ognuno con propri accessi per la rilevazione delle ore, la contabilità perde facilmente la visione d'insieme su quale fattura sia già stata contabilizzata e quale manchi ancora. Ciò porta, a fine mese, a costi di progetto incompleti e alla necessità di registrazioni successive. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture Kimai e riconosce i documenti già registrati, così non compaiono più documenti duplicati o mancanti. In questo modo i costi di progetto possono essere attribuiti in modo pulito e completo ai rispettivi cantieri.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impiantiCome funziona
Colleghi il Suo account Kimai
Colleghi una sola volta il Suo account Kimai a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Kimai e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Kimai vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Kimai
Kimai è un software di rilevazione delle ore lavorate tramite il quale vengono generate fatture per abbonamenti utilizzati o servizi aggiuntivi. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. GetMyInvoices li scarica automaticamente e Le fa risparmiare lavoro manuale.
Domande frequenti su Kimai e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Kimai?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.