Tutti i documenti in un unico posto

Basta scaricare fatture a mano da Kualo

GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture da Kualo e le rende pronte per la contabilità, senza accesso manuale al portale.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Kualo

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Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Kualo per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Kualo sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Kualo

Web hosting e domini

Web hosting e domini

A fine mese, molti reseller si trovano con decine di fatture Kualo per diversi pacchetti reseller e contingenti di domini disperse nella casella di posta, mentre la contabilità attende già i documenti. Chi gestisce più account Kualo per diversi brand clienti o offerte whitelabel perde rapidamente la visione di quale account abbia generato quale fattura. GetMyInvoices scarica automaticamente tutte le fatture da ogni account collegato e le organizza, senza che sia necessario controllare manualmente ogni accesso Kualo. In questo modo la struttura dei costi per ciascun pacchetto reseller può essere sempre monitorata, anche quando più account operano in parallelo. La contabilità riceve i documenti puntualmente, prima che la chiusura mensile subisca ritardi.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Web hosting e domini
Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

Un team SaaS spesso si accorge solo durante la chiusura annuale che le fatture mensili Kualo per hosting e domini sono state distribuite su più mesi e talvolta non archiviate affatto, poiché nessuno se ne è sentito esplicitamente responsabile. Poiché i costi di hosting incidono direttamente sul calcolo dei prezzi della propria piattaforma, senza documenti completi manca rapidamente la base per calcoli di margine accurati. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture dall'account Kualo e le inoltra direttamente al software di contabilità o al commercialista. In questo modo non si creano più lacune nella panoramica dei costi, anche quando il team di prodotto è impegnato con altre attività. La chiusura può essere preparata in modo affidabile, senza dover recuperare le fatture a posteriori.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Cloud e infrastrutture per sviluppatori

Cloud e infrastrutture per sviluppatori

Uno sviluppatore che gestisce server VPS o dedicati su Kualo per diversi progetti clienti deve spesso riaddebitare i costi singolarmente per ciascun progetto, ma trova la fattura corrispondente nel portale Kualo solo dopo una lunga ricerca. Soprattutto nei piccoli team, di norma non esiste una persona dedicata alla contabilità, per cui i documenti si perdono semplicemente tra le scadenze di deployment e le richieste di supporto. GetMyInvoices riconosce automaticamente i nuovi documenti e li scarica, così non è più necessario estrarre manualmente le fatture dal portale. L'attribuzione ai singoli progetti clienti diventa così molto più affidabile, poiché ogni fattura è immediatamente disponibile. Il riaddebito ai clienti resta quindi tracciabile, senza che a fine mese manchino fatture.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Cloud e infrastrutture per sviluppatori

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Kualo

Colleghi una sola volta il Suo account Kualo a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Kualo e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Kualo vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Kualo

Kualo è un provider di hosting per webhosting, domini e server. Per i servizi utilizzati vengono emesse regolarmente fatture che devono essere integrate nella contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il download manuale a ogni fattura.

Domande frequenti su Kualo e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Kualo: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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