Tutti i documenti in un unico posto

HCM Kinzel: basta cercare le fatture nella casella email

GetMyInvoices si collega al Suo account HCM Kinzel e scarica automaticamente le fatture, pronte per la contabilità senza recuperarle manualmente dalla posta.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per HCM Kinzel

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Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account HCM Kinzel per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti HCM Kinzel sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con HCM Kinzel

Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Poco prima dell'inventario, ci si accorge che mancano ben tre ordini per sacchetti e materiale da imballaggio presso HCM Kinzel, perché le fatture si sono perse nella casella di posta della direzione del punto vendita. Questi riordini spesso vengono gestiti di passaggio nei negozi in crescita, e proprio per questo i relativi documenti passano facilmente inosservati. Alla fine del mese qualcuno del team deve poi raccogliere con fatica i documenti mancanti prima che la contabilità possa chiudere. Con GetMyInvoices queste fatture vengono recuperate automaticamente dal portale HCM Kinzel e inviate direttamente alla Sua contabilità. Così ogni documento è disponibile completo quando serve, senza dover inviare email di richiamo ai colleghi.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Ospitalità, eventi e tempo libero

Ospitalità, eventi e tempo libero

Dopo una stagione di eventi con diverse prenotazioni per stoviglie usa e getta e imballaggi presso HCM Kinzel, la contabilità si trova davanti a una pila di ordini poco chiari e non sa più a quale evento appartenga ciascun documento. Proprio per i catering e le agenzie di eventi, questi ordini si accumulano a breve termine e a intervalli irregolari, per cui le singole fatture si perdono facilmente. Finché qualcuno del team non recupera i documenti mancanti, spesso si ritarda l'intera chiusura mensile. GetMyInvoices scarica automaticamente ogni nuova fattura dall'account HCM Kinzel e la rende disponibile per la contabilità, così nessun documento va più perso e l'attribuzione ai singoli ordini risulta più semplice.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

La cucina ordina regolarmente imballaggi e articoli usa e getta presso HCM Kinzel, ma le fatture finiscono nella casella di posta della direzione aziendale e vengono trasmesse alla contabilità solo settimane dopo. Con questo elevato ritmo di ordini, basta una consegna trascurata per far mancare una voce nella riconciliazione dei conti a fine mese. Inizia allora la ricerca del documento corrispondente, mentre già si avvicina il prossimo ordine. GetMyInvoices recupera le fatture direttamente dal portale HCM Kinzel e le inoltra automaticamente, così la contabilità può accedere in qualsiasi momento a documenti completi, senza doversi rivolgere continuamente alla cucina o agli acquisti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Come funziona

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Colleghi il Suo account HCM Kinzel

Colleghi una sola volta il Suo account HCM Kinzel a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account HCM Kinzel e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti HCM Kinzel vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su HCM Kinzel

HCM Kinzel è un portale attraverso il quale i clienti gestiscono gli ordini e ricevono le fatture. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata consente di risparmiare tempo, poiché le fatture non devono più essere scaricate e trasmesse manualmente.

Domande frequenti su HCM Kinzel e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account HCM Kinzel: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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