Tutti i documenti in un unico posto

Basta caricare fatture a mano: VOLVO pronto per la contabilità

GetMyInvoices si collega al Suo account VOLVO e scarica automaticamente fatture per veicoli, leasing, manutenzione e pezzi di ricambio, pronte per la registrazione contabile.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per VOLVO

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account VOLVO per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti VOLVO sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con VOLVO

Carburanti, flotte e servizi per veicoli

Carburanti, flotte e servizi per veicoli

Alla fine di ogni mese, decine di ricevute di carburante, fatture di assistenza e conteggi di manutenzione per l'intera flotta Volvo si trovano sparse nel portale Volvo, mentre la contabilità attende gli estratti conto delle carte di credito che semplicemente non arrivano. Spesso è il responsabile della flotta che, tra pianificazione e appuntamenti in officina, non trova il tempo di scaricare e inoltrare ogni singolo documento. Questo ritarda i pagamenti alle officine e l'IVA a credito sui costi di carburante viene spesso registrata solo settimane dopo. GetMyInvoices scarica automaticamente tutte le fatture e i documenti direttamente dal portale Volvo e li inoltra alla contabilità. In questo modo i costi di carburante e assistenza sono disponibili puntualmente per la riconciliazione contabile, senza dover fare richieste alla pianificazione.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoli
Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Il camion Volvo porta il materiale da costruzione al cantiere, ma la relativa fattura di manutenzione arriva nel portale Volvo solo settimane dopo, quando nessuno sa più a quale progetto attribuire i costi. Nelle piccole imprese di edilizia e artigianato, spesso è il titolare stesso a occuparsi della contabilità come attività secondaria, e proprio documenti di questo tipo si perdono facilmente tra appuntamenti in cantiere e preventivi. Se mancano alla chiusura mensile, la dichiarazione IVA periodica si ritarda oppure il consulente fiscale deve richiederli con fatica. GetMyInvoices recupera automaticamente fatture e documenti dal portale Volvo, così nessun costo relativo ai veicoli va perso. In questo modo tutti i documenti sono disponibili in tempo per la contabilità, indipendentemente da quanto sia intensa l'attività in cantiere.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Quando la flotta di camion Volvo trasporta merci ogni giorno tra magazzino e filiali, le fatture di assistenza e le ricevute di carburante si accumulano nel portale Volvo più velocemente di quanto la contabilità possa registrarle manualmente. Spesso è il reparto logistica che deve mantenere una visione d'insieme dei costi correnti dei veicoli, mentre la contabilità finanziaria attende in parallelo documenti completi per il calcolo dei centri di costo. Se manca anche un solo documento, l'attribuzione dei costi di trasporto al relativo canale di vendita si ritarda. GetMyInvoices scarica automaticamente tutte le fatture e i documenti dal portale Volvo e li rende disponibili alla contabilità in modo strutturato. In questo modo i costi di trasporto possono essere attribuiti in modo affidabile ai centri di costo corretti, senza che nessuno debba cercare documenti mancanti nel portale.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce

Come funziona

1

Colleghi il Suo account VOLVO

Colleghi una sola volta il Suo account VOLVO a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account VOLVO e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti VOLVO vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su VOLVO

Volvo è un noto produttore di veicoli, i cui portali generano fatture per acquisti di veicoli, leasing, manutenzione o pezzi di ricambio. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata fa risparmiare tempo ed evita che documenti importanti vengano trascurati.

Domande frequenti su VOLVO e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account VOLVO: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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