Tutti i documenti in un unico posto
Basta cercare le fatture: Fokus MSP pronto per il commercialista
GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture da Fokus MSP e le inoltra al commercialista o alla contabilità, senza login manuali.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Fokus MSP
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Fokus MSP per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Fokus MSP sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Fokus MSP
Software e strumenti SaaS
Il Suo team acquista continuamente nuove licenze SaaS tramite Fokus MSP per equipaggiare gli ambienti dei clienti e, a fine mese, le fatture degli abbonamenti di decine di fornitori si accumulano in diverse caselle di posta. Poiché ogni licenza ha un proprio ciclo di fatturazione, la contabilità perde rapidamente il controllo su quali fatture siano già state registrate e quali manchino ancora. Spesso una voce di costo compare per la prima volta nell'estratto conto della carta di credito, mentre il relativo documento è ancora da recuperare. GetMyInvoices si collega ai rispettivi portali e scarica automaticamente le nuove fatture, così nessun costo di licenza rimane senza documentazione. In questo modo è possibile ricostruire in ogni momento e senza lacune il costo del venduto per il software rivenduto.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaSCloud e infrastrutture per sviluppatori
Gli strumenti di hosting, backup e infrastruttura acquisiti tramite Fokus MSP vengono solitamente fatturati in base all'utilizzo, per cui l'importo e la data della fattura variano di mese in mese. Chi vuole calcolare correttamente la riaddebitabilità ai clienti ha bisogno di ogni singolo documento in modo puntuale e completo, altrimenti i margini si spostano senza che ce ne si accorga. Soprattutto con più account cloud per progetti clienti diversi, la ricerca manuale delle fatture diventa rapidamente come cercare un ago in un pagliaio. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture dai portali collegati e le rende disponibili in modo strutturato, anche quando vengono utilizzati più account dello stesso fornitore. In questo modo è possibile verificare in modo affidabile ogni mese la base di costo variabile prima che venga riaddebitata ai clienti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Cloud e infrastrutture per sviluppatori
HR, paghe e piattaforme per freelance
Per progetti a breve termine, un MSP spesso si rivolge a tecnici IT freelance tramite piattaforme elencate su Fokus MSP, e ogni freelance emette la propria fattura secondo il proprio ritmo. La contabilità deve quindi rincorrere i singoli collaboratori esterni per raccogliere i documenti mancanti relativi a prestazioni già effettuate, prima della chiusura mensile. Se una fattura non arriva, si ritarda non solo il pagamento al freelance, ma anche il calcolo interno del progetto. GetMyInvoices recupera automaticamente le nuove fatture dalle piattaforme collegate, così nessuno deve più ricordare ai singoli collaboratori esterni di inviare i propri documenti via e-mail. In questo modo tutti i costi per i freelance sono disponibili in tempo utile per l'elaborazione delle retribuzioni e dei progetti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelanceCome funziona
Colleghi il Suo account Fokus MSP
Colleghi una sola volta il Suo account Fokus MSP a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Fokus MSP e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Fokus MSP vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Fokus MSP
Fokus MSP è una piattaforma per fornitori di servizi IT e Managed Service Provider. In questo contesto vengono generate regolarmente fatture per licenze e prestazioni che devono essere inserite in contabilità. L'elaborazione automatizzata evita la faticosa ricerca manuale di questi documenti.
Domande frequenti su Fokus MSP e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Fokus MSP?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.