Tutti i documenti in un unico posto

Nessuna fattura dimenticata a fine mese con Fotofinder Hub

GetMyInvoices scarica automaticamente da Fotofinder Hub le fatture di licenze, abbonamenti e servizi, così a fine mese la Sua contabilità è sempre completa.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Fotofinder Hub

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Fotofinder Hub per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Fotofinder Hub sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Fotofinder Hub

Sanità e forniture mediche

Sanità e forniture mediche

Nello studio dermatologico è spesso la responsabile dello studio a occuparsi della contabilità come attività secondaria, e la fattura mensile di Fotofinder Hub emerge rapidamente solo durante la riconciliazione del conto come addebito non identificato. Poiché l'abbonamento viene spesso pagato tramite la carta di credito dello studio, manca il documento corrispondente al momento del pagamento, e il consulente fiscale lo richiede espressamente alla fine del trimestre. Con le fatture recuperate automaticamente, il documento è già presente nel sistema prima dell'addebito, così nessuno nello studio deve più cercarlo. Questo lascia più tempo per la cura dei pazienti invece che per gli estratti conto.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Sanità e forniture mediche
Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

Quando cresce il numero di studi o cliniche gestiti tramite il proprio account Fotofinder Hub, cresce anche il numero delle singole fatture di abbonamento che arrivano nel corso del mese. Spesso questi costi SaaS si distribuiscono su più centri di costo, e a fine mese manca una fattura per il riaddebito a un determinato reparto. Chi raccoglie manualmente i documenti dalla casella di posta perde facilmente la visione d'insieme su quale importo appartenga a quale periodo. Grazie alla registrazione automatica, tutte le fatture di abbonamento sono disponibili complete e in ordine cronologico per il riaddebito. Questo facilita notevolmente la corretta attribuzione dei costi.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Cloud e infrastrutture per sviluppatori

Cloud e infrastrutture per sviluppatori

I costi di archiviazione cloud per i dati immagine medici dietro Fotofinder Hub variano in base al volume di dati, e proprio questo rende la verifica delle fatture un lavoro investigativo per il controllo di gestione IT. Se la fattura aumenta improvvisamente, qualcuno deve verificare se ciò è dovuto a un maggior numero di immagini archiviate o a un errore di fatturazione, e senza una cronologia completa delle fatture questo richiede tempo inutilmente. Se i documenti arrivano in ritardo nella casella di posta del reparto IT, si ritarda anche l'approvazione dei costi verso la contabilità. Con le fatture archiviate automaticamente, l'andamento dei costi nel corso dei mesi può essere ricostruito direttamente, senza doversi procurare i singoli documenti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Cloud e infrastrutture per sviluppatori

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Fotofinder Hub

Colleghi una sola volta il Suo account Fotofinder Hub a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Fotofinder Hub e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Fotofinder Hub vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Fotofinder Hub

Fotofinder Hub è una piattaforma per fotografi e agenzie fotografiche tramite la quale vengono fatturate licenze, abbonamenti e servizi. In questo contesto vengono generate regolarmente fatture che devono essere integrate nella contabilità. L'elaborazione automatizzata fa risparmiare tempo e impedisce che i documenti vengano trascurati.

Domande frequenti su Fotofinder Hub e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Fotofinder Hub: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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