Tutti i documenti in un unico posto
Ogni fattura Focusmate pronta appena disponibile
GetMyInvoices rileva i nuovi documenti su Focusmate e li scarica automaticamente, così non deve più controllare manualmente il portale per registrarli in contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Focusmate
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Focusmate per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Focusmate sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Focusmate
Istruzione, formazione e ricerca
Un coach offre diversi formati di coworking tramite Focusmate, e ogni mese arriva una nuova fattura di abbonamento, spesso poco visibile tra le altre email. Poiché corsi e sessioni si svolgono spesso in parallelo con altri strumenti, la fattura si perde facilmente nel flusso della posta o viene notata solo al momento della dichiarazione dei redditi. Soprattutto nel caso di addebiti ricorrenti, a fine anno manca il documento corrispondente per la registrazione dell'estratto conto. Con il recupero automatico, ogni fattura di abbonamento di Focusmate è disponibile direttamente nel sistema non appena viene emessa. Così l'addebito può essere attribuito correttamente, senza dover raccogliere i documenti in un secondo momento.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca
HR, paghe e piattaforme per freelance
Un freelance si prenota regolarmente per sessioni di lavoro produttivo su Focusmate e vuole detrarre correttamente i costi dell'abbonamento come strumento di lavoro. Senza un processo di fatturazione fisso in azienda, spetta a lui stesso estrarre il documento dal portale in tempo, prima che la contabilità o il consulente fiscale necessitino della documentazione per la chiusura mensile. Con diversi strumenti e abbonamenti in parallelo, questo viene facilmente dimenticato, e alla fine manca la prova per la spesa aziendale. Grazie alla registrazione automatica, la fattura di Focusmate arriva in modo affidabile e al momento giusto nell'archivio. La spesa aziendale può così essere documentata senza richieste aggiuntive e senza cicli di promemoria.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelance
Software e strumenti SaaS
Un team tecnico che lavora in remoto utilizza Focusmate come parte fissa del proprio stack SaaS, e con ogni aggiornamento di tariffa o crescita del team cambia anche la fattura mensile. Con molti abbonamenti SaaS in parallelo, la contabilità perde facilmente la visione di quale fattura appartenga a quale strumento e a quale centro di costo. Questo complica l'attribuzione nella rendicontazione della carta di credito e genera richieste al team a fine mese. Con il recupero automatico delle fatture, ogni fattura di Focusmate viene registrata direttamente e attribuita al centro di costo corretto. Così la panoramica sullo stack SaaS rimane chiara anche con un numero crescente di strumenti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaSCome funziona
Colleghi il Suo account Focusmate
Colleghi una sola volta il Suo account Focusmate a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Focusmate e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Focusmate vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Focusmate
Focusmate è una piattaforma per sessioni di coworking virtuale, per la quale si sostengono costi di abbonamento mensili. Ne derivano fatture che devono essere registrate in contabilità. GetMyInvoices le scarica automaticamente, risparmiandoLe la ricerca e la gestione manuale.
Domande frequenti su Focusmate e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Focusmate?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.