Tutti i documenti in un unico posto

Coppenrath B2B: le fatture ordine arrivano dritte dal commercialista

GetMyInvoices scarica automaticamente i documenti generati per ogni ordine su Coppenrath B2B e li inoltra pronti per la contabilità, senza accessi manuali al portale.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Coppenrath B2B

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Coppenrath B2B per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Coppenrath B2B sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Coppenrath B2B

Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

La panetteria ordina regolarmente scorte di pasticceria e prodotti da forno da Coppenrath, ma i documenti di trasporto e le fatture spesso arrivano in ufficio solo settimane dopo, tutti insieme. Chi in team trova un momento libero, accede al portale e ricerca i documenti mancanti, mentre l'ingresso merci dovrebbe già essere registrato da tempo. A fine mese mancano quindi alcune fatture per la riconciliazione bancaria e la contabilità si blocca. Con il ritiro automatico, tutti i documenti Coppenrath sono disponibili subito dopo l'emissione della fattura, senza che nessuno debba pensarci. In questo modo l'ingresso merci può essere riconciliato tempestivamente con i movimenti di conto.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione
Ospitalità, eventi e tempo libero

Ospitalità, eventi e tempo libero

Un hotel ordina con breve preavviso torte e pasticceria da Coppenrath per un banchetto del fine settimana, e la relativa fattura si perde tra i documenti di trasporto della cucina e gli ordini di altri fornitori. Spesso è la direzione di cucina o il servizio di housekeeping a ricevere il documento, senza trasmetterlo alla contabilità. Quando ci si accorge della fattura mancante, la scadenza di pagamento è spesso già superata, e segue una richiesta al fornitore. Con il ritiro automatizzato dal portale Coppenrath, nessuna fattura si perde più durante il percorso tra i vari reparti. I pagamenti possono così essere disposti puntualmente, senza dover rincorrere manualmente i documenti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Un commerciante di alimentari acquista diversi articoli Coppenrath per punti vendita differenti, in parte tramite conti cliente separati, ciascuno con la propria fatturazione. A fine mese, tutte queste fatture devono essere riunite per la corretta registrazione per punto vendita o centro di costo, il che finora significava accedere singolarmente a ogni conto ed esportare manualmente i documenti. Se manca una fattura in uno dei conti, la chiusura mensile o la liquidazione IVA ne risultano ritardate. Poiché GetMyInvoices può collegare separatamente più conti Coppenrath, tutte le fatture confluiscono automaticamente e in modo ordinato. La chiusura può così essere preparata nei tempi previsti, anche con più rapporti di fornitura paralleli.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Coppenrath B2B

Colleghi una sola volta il Suo account Coppenrath B2B a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Coppenrath B2B e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Coppenrath B2B vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Coppenrath B2B

Coppenrath B2B è il portale ordini per i clienti aziendali, tramite il quale vengono gestiti gli acquisti e messe a disposizione le fatture. Per ogni ordine viene generato un documento che deve essere registrato in contabilità. Il download automatico evita il faticoso accesso manuale e la ricerca dei documenti.

Domande frequenti su Coppenrath B2B e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Coppenrath B2B: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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