Tutti i documenti in un unico posto

Basta cercare fatture energetiche: Energy Management Systems pronto per la contabilità

GetMyInvoices scarica automaticamente da Energy Management Systems le fatture di consumi, manutenzione e servizi, pronte per essere registrate in contabilità senza ricerca manuale.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Energy Management Systems

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Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Energy Management Systems per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Energy Management Systems sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Energy Management Systems

Tecnica industriale e impiantistica

Tecnica industriale e impiantistica

Un tecnico installa una nuova soluzione di misurazione presso un cliente, ma la relativa fattura della piattaforma per l'utilizzo dell'EMS arriva solo settimane dopo nella casella di posta di un responsabile di progetto, che difficilmente riesce ad associarla a un cantiere in corso. Con più edifici gestiti in parallelo e diverse durate contrattuali, i singoli documenti si perdono facilmente tra caselle e-mail e cartelle. A fine mese manca quindi la base per attribuire correttamente i costi ai rispettivi progetti dei clienti. GetMyInvoices recupera automaticamente queste fatture dal portale e le rende disponibili in tempo per l'elaborazione successiva. Così i costi possono essere attribuiti ai progetti corretti, senza che nessuno debba rincorrere i documenti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Tecnica industriale e impiantistica
Aziende municipalizzate

Aziende municipalizzate

Per il controllo degli impianti di generazione decentralizzata e il bilanciamento del carico di rete, le aziende municipalizzate ricevono regolarmente fatture ricorrenti dalla piattaforma, spesso distribuite tra più reparti. Se il settore energetico gestisce i contratti tecnici mentre la contabilità opera separatamente, l'attribuzione dei documenti si ritarda spesso fino alla successiva riconciliazione. Ciò complica la contabilizzazione nei tempi previsti, soprattutto quando più cicli di fatturazione per diversi contratti di teleriscaldamento o di rete procedono in parallelo. Con GetMyInvoices queste fatture vengono acquisite automaticamente e trasmesse alla contabilità, così nessun reparto deve più attendere documenti mancanti dall'altro.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Aziende municipalizzate
Fornitori di luce e gas

Fornitori di luce e gas

Un fornitore di energia integra un nuovo modulo di ottimizzazione per un programma di tariffe intelligenti, e subito arriva un'ulteriore fattura di abbonamento del fornitore EMS, da contabilizzare in aggiunta alle licenze già esistenti. Con più moduli di demand response attivi e diverse scadenze di fatturazione, la contabilità perde rapidamente la visione d'insieme su quale fattura corrisponda a quale modulo e periodo contrattuale. Se manca un documento, la chiusura mensile si ritarda o si generano richieste di chiarimento al commercialista. GetMyInvoices scarica automaticamente tutte le fatture dal portale e le assegna in modo affidabile, così ogni modulo può essere fatturato in modo verificabile.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Fornitori di luce e gas

Come funziona

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Colleghi il Suo account Energy Management Systems

Colleghi una sola volta il Suo account Energy Management Systems a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Energy Management Systems e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Energy Management Systems vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Energy Management Systems

Gli Energy Management Systems aiutano le aziende a gestire consumi e costi energetici, generando regolarmente fatture per l'utilizzo, la manutenzione o servizi aggiuntivi. Questi documenti devono confluire in modo affidabile nella contabilità. GetMyInvoices li scarica automaticamente, risparmiandoLe la ricerca e l'ordinamento manuali.

Domande frequenti su Energy Management Systems e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Energy Management Systems: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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