Tutti i documenti in un unico posto

Basta accedere a mano per le fatture GraphCommons

GetMyInvoices si collega al Suo account GraphCommons e scarica automaticamente le fatture dei Suoi progetti di analisi di rete, pronte per la contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per GraphCommons

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account GraphCommons per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti GraphCommons sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con GraphCommons

Istruzione, formazione e ricerca

Istruzione, formazione e ricerca

Nel bel mezzo della fase di valutazione di un progetto di ricerca emerge improvvisamente la domanda su dove sia finita la fattura per la licenza GraphCommons dell'ultimo trimestre, poiché spesso un singolo collaboratore di progetto gestisce più strumenti in parallelo e perde la visione d'insieme dei documenti di abbonamento. Soprattutto nei progetti finanziati con fondi di terzi, ogni spesa deve essere documentata senza lacune, altrimenti si rischiano problemi nella rendicontazione dei fondi agli enti finanziatori. GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture dal conto GraphCommons e le inoltra direttamente all'amministrazione o alla contabilità competente. Così la rendicontazione del progetto resta completa, anche quando più conti dell'istituto sono attivi contemporaneamente.

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Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

A fine mese, la contabilità di un'azienda software si trova davanti a una lunga lista di abbonamenti a strumenti e deve prima scoprire quale team di sviluppatori utilizzi effettivamente GraphCommons e a quale fattura ciò corrisponda. Con l'aumento dei costi di utilizzo delle API, l'importo della fattura cambia spesso di mese in mese, il che complica ulteriormente l'attribuzione manuale e richiede richieste di chiarimento al team di sviluppo. GetMyInvoices recupera i documenti direttamente dal conto GraphCommons e li trasmette automaticamente al software di contabilità. Questo elimina la necessità di richieste ai team e permette di contabilizzare i costi variabili degli abbonamenti in modo accurato e puntuale.

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Informazione, editoria e abbonamenti

Informazione, editoria e abbonamenti

Una redazione lavora in parallelo su più progetti di ricerca giornalistica e utilizza GraphCommons in modo trasversale ai progetti, per cui a fine mese non è chiaro a quale articolo o budget di centro di costo attribuire ciascuna fattura. Spesso l'archiviazione delle fatture è affidata a una singola persona nell'amministrazione della redazione, che deve quindi chiedere a più giornalisti le loro credenziali di accesso e i documenti. GetMyInvoices si collega al conto GraphCommons e scarica automaticamente le nuove fatture, così nessuno deve più rincorrere le informazioni telefonicamente. In questo modo i costi per ricerca o per reparto possono essere attribuiti in modo tracciabile e puntuale in tempo per la rendicontazione mensile.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account GraphCommons

Colleghi una sola volta il Suo account GraphCommons a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account GraphCommons e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti GraphCommons vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su GraphCommons

GraphCommons è una piattaforma per la visualizzazione e l'analisi di reti e dati. Per l'utilizzo vengono emesse fatture che devono essere integrate nella contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il download e l'ordinamento manuale di questi documenti.

Domande frequenti su GraphCommons e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account GraphCommons: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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