Tutti i documenti in un unico posto

Fatture La Poste: pronte per la contabilità

GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture di spedizione e consegna dal Suo account La Poste e le trasmette pronte per la registrazione in contabilità, senza ricerca manuale.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per La Poste

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account La Poste per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti La Poste sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con La Poste

Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Ogni giorno diversi collaboratori del reparto spedizioni affidano decine di pacchi alla rete Colissimo, e per ogni spedizione La Poste emette una fattura di affrancatura separata. A fine mese si accumulano così centinaia di documenti singoli sulla scrivania della contabilità, che devono essere laboriosamente associati ai singoli ordini. Se anche una sola fattura manca, la riconciliazione contabile si ritarda e le partite aperte rimangono irrisolte per giorni. Con GetMyInvoices tutte le fatture di affrancatura vengono recuperate automaticamente dall'account La Poste e sono disponibili complete per la contabilità. Così la riconciliazione bancaria di fine mese può essere effettuata senza dover cercare documenti mancanti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Trasporti & Logistica

Trasporti & Logistica

Un fornitore di servizi logistici che gestisce l'ultimo miglio tramite le reti Colissimo e Chronopost riceve regolarmente fatture riepilogative sui volumi di spedizioni gestiti. Perché la pianificazione possa confrontare i volumi fatturati con i pacchi effettivamente consegnati, qualcuno deve prima scaricare manualmente le fatture dal portale – spesso solo quando è necessario rispondere a una richiesta del cliente. Se questo passaggio viene rimandato, una discrepanza tra il volume fatturato e quello effettivamente trasportato emerge solo settimane dopo. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture non appena La Poste le emette e le inoltra direttamente alla contabilità. La riconciliazione dei volumi e il controllo delle fatture possono così essere effettuati in tempo reale invece che a posteriori.

Inizi ora con l'automazione dei documenti per Trasporti & Logistica
Servizi professionali (consulenza, legale, fiscale, finanza)

Servizi professionali (consulenza, legale, fiscale, finanza)

Quando uno studio legale invia una comunicazione con termini perentori tramite raccomandata, La Poste emette per questo una fattura separata – e nell'arco di un anno si accumulano facilmente centinaia di spedizioni singole, spesso inviate da avvocati diversi. Se nessuno associa tempestivamente questi documenti al relativo mandato, a fine mese diventa quasi impossibile ricostruire quale raccomandata appartenga a quale fascicolo. Per la rifatturazione ai clienti o per la deduzione fiscale mancano quindi esattamente le prove necessarie a documentare la spesa. GetMyInvoices scarica automaticamente ogni fattura per le raccomandate spedite dall'account La Poste non appena viene emessa. L'associazione al mandato può così avvenire mentre la spedizione è ancora facilmente rintracciabile, invece di doverla ricostruire mesi dopo.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account La Poste

Colleghi una sola volta il Suo account La Poste a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account La Poste e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti La Poste vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su La Poste

La Poste è il fornitore francese di servizi postali e di spedizione pacchi. In questo contesto si generano fatture per spedizione, consegna e servizi accessori, che devono essere trasferite alla contabilità. GetMyInvoices recupera automaticamente questi documenti, risparmiando così la ricerca e il download manuali.

Domande frequenti su La Poste e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account La Poste: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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