Tutti i documenti in un unico posto

Basta accessi manuali a CourseU.com per le fatture

GetMyInvoices si collega al Suo account CourseU.com e scarica automaticamente le fatture di corsi e abbonamenti, pronte per la contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per CourseU.com

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account CourseU.com per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti CourseU.com sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con CourseU.com

Istruzione, formazione e ricerca

Istruzione, formazione e ricerca

Ogni mese, per ogni accademia arrivano nuovi conteggi relativi a costi di listing e commissioni, spesso scaglionati in base al numero di prenotazioni e difficili da ricostruire. Solitamente è compito dell'amministrazione raccogliere questi documenti dal conto CourseU.com prima che il consulente fiscale abbia bisogno dei documenti per la chiusura mensile. Se manca un conteggio, la verifica con gli incassi effettivi dei corsi si ritarda e diventa quasi impossibile controllare l'importo delle commissioni. Con GetMyInvoices tutte le fatture vengono caricate automaticamente dal portale e inviate direttamente alla contabilità. Così ogni conteggio delle commissioni è disponibile in tempo, senza che nessuno debba fare inseguimenti telefonici.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca
HR, paghe e piattaforme per freelance

HR, paghe e piattaforme per freelance

Non appena il reparto Risorse Umane prenota nuove licenze per i dipendenti per le formazioni, si generano fatture ricorrenti calcolate in base al numero di posti, che vengono ricalcolate a ogni modifica contrattuale. Se il team cresce o le licenze vengono adeguate, l'HR perde rapidamente la visione di quale conteggio appartenga a quale periodo, e la contabilità riceve spesso i documenti solo dopo averli richiesti espressamente. Questo comporta che i costi degli abbonamenti non possano essere contabilizzati in tempo nella chiusura mensile. GetMyInvoices recupera automaticamente queste fatture da CourseU.com e le rende disponibili alla contabilità senza ritardi. In questo modo i costi delle licenze per ogni ciclo di fatturazione possono essere monitorati in modo affidabile, anche quando il numero di utenti cambia continuamente.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelance
Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

Chi offre corsi di onboarding e certificazione tramite CourseU.com riceve continuamente commissioni di piattaforma, calcolate in base al numero di utenti o al volume dei corsi, che possono variare mensilmente. Queste fatture si trovano spesso nel conto CourseU.com di una singola persona nel team Prodotto o Customer Success e non sempre arrivano in tempo nei sistemi finanziari. Alla chiusura mensile mancano quindi dei documenti e non è possibile confrontare i costi effettivi della piattaforma con i margini calcolati. Con GetMyInvoices le fatture vengono recuperate automaticamente e trasferite al software di contabilità. Così le commissioni di piattaforma sono sempre registrate in modo completo, indipendentemente da chi ha originariamente configurato il corso.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS

Come funziona

1

Colleghi il Suo account CourseU.com

Colleghi una sola volta il Suo account CourseU.com a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account CourseU.com e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti CourseU.com vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su CourseU.com

CourseU.com è una piattaforma per corsi online e contenuti didattici digitali. Per le prenotazioni e gli abbonamenti vengono generate fatture che devono essere trasferite alla contabilità. GetMyInvoices scarica automaticamente questi documenti e Le evita la ricerca manuale nel portale.

Domande frequenti su CourseU.com e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account CourseU.com: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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