Tutti i documenti in un unico posto

Basta rendiconti commissioni da scaricare a mano da Viva Wallet

GetMyInvoices recupera automaticamente da Viva Wallet i rendiconti e i documenti sulle commissioni e li invia direttamente alla contabilità o al Suo commercialista, pronti per la registrazione.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Viva Wallet

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Viva Wallet per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Viva Wallet sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Viva Wallet

Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Venerdì pomeriggio: la cassa ha registrato per tutto il giorno pagamenti con carta Viva Wallet e link di pagamento online, e a fine mese qualcuno del team deve raccogliere singolarmente tutti questi documenti di transazione. Con più filiali o account shop, questo diventa rapidamente una fastidiosa attività di raccolta, durante la quale singoli rendiconti si perdono nella casella di posta. GetMyInvoices recupera i documenti direttamente dal Suo conto Viva Wallet e li rende disponibili automaticamente per la contabilità. In questo modo ogni pagamento può essere associato in modo univoco a una registrazione contabile, senza che nessuno debba fare telefonate per rintracciarlo. La Sua contabilità riceve la documentazione completa prima che la scadenza per la chiusura mensile diventi critica.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Ospitalità, eventi e tempo libero

Ospitalità, eventi e tempo libero

Il cameriere digita al tavolo con lo Smart POS, la mancia viene registrata direttamente, e il giorno dopo la capo cuoca si chiede a quale turno appartenga effettivamente ciascuno dei tanti piccoli documenti. Con personale che cambia quotidianamente e un numero elevato di documenti, l'assegnazione rimane spesso a carico di una sola persona, che nel frattempo deve anche gestire il locale. GetMyInvoices scarica automaticamente i rendiconti da Viva Wallet, così nessuno deve più raccogliere scontrini e screenshot a fine mese. Questo permette di mantenere la cassa tracciabile anche in caso di grande afflusso di ospiti, e il commercialista riceve la documentazione senza dover chiedere per settimane.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
Viaggi e mobilità

Viaggi e mobilità

Un ospite internazionale paga nella sua valuta d'origine, la conversione dinamica della valuta di Viva Wallet si attiva automaticamente, e successivamente in contabilità appare un importo che può essere associato al fatturato originale solo con molta fatica. Per agenzie di viaggio e fornitori di servizi di mobilità con clienti provenienti da diversi paesi, questi casi si accumulano rapidamente creando una gran confusione di differenze di cambio e documenti mancanti. GetMyInvoices recupera automaticamente i documenti corrispondenti dal Suo conto Viva Wallet, prima che si perdano nell'attività quotidiana. Così ogni transazione, inclusa la conversione, può essere chiaramente tracciata, e la riconciliazione dei conti a fine mese non diventa un lavoro investigativo.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilità

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Viva Wallet

Colleghi una sola volta il Suo account Viva Wallet a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Viva Wallet e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Viva Wallet vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Viva Wallet

Viva Wallet è un fornitore di servizi di pagamento europeo per pagamenti con carta e pagamenti online. Questo genera continuamente rendiconti e documenti relativi alle commissioni, che devono essere inclusi nella contabilità. L'elaborazione automatica fa risparmiare tempo ed evita che i documenti vengano trascurati.

Domande frequenti su Viva Wallet e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Viva Wallet: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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