Tutti i documenti in un unico posto

Basta accessi manuali: tutte le fatture Air bp in un solo posto

GetMyInvoices si collega al Suo account Air bp e scarica automaticamente le fatture di ogni punto di rifornimento, pronte per essere inoltrate alla contabilità o al commercialista.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Air bp

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Air bp per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Air bp sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Air bp

Carburanti, flotte e servizi per veicoli

Carburanti, flotte e servizi per veicoli

A fine mese, la gestione del parco veicoli si trova spesso a dover gestire decine di ricevute di rifornimento relative a veicoli e conducenti diversi, che devono essere laboriosamente assegnate ai singoli centri di costo. Spesso manca qualche documento, perché è rimasto nel veicolo o non è mai stato scaricato. Questo complica il confronto con la fattura riepilogativa di Air bp e ritarda la contabilizzazione. Con GetMyInvoices tutte le fatture del conto Air bp vengono recuperate automaticamente e sono disponibili al completo per la contabilità. Così non è più necessario cercare singole ricevute di rifornimento e la chiusura mensile può essere completata senza ritardi.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoli
Viaggi e mobilità

Viaggi e mobilità

Le compagnie aeree e gli operatori charter ricevono fatture per il carburante in diversi aeroporti, spesso con periodi di fatturazione differenti e in grandi quantità. La contabilità deve quindi raccogliere manualmente questi documenti dal portale Air bp, un'operazione che diventa rapidamente complessa quando sono coinvolte più sedi e che ritarda i pagamenti. Se manca un documento, il confronto con l'estratto conto si blocca e l'approvazione si protrae nel tempo. GetMyInvoices recupera automaticamente tutte le fatture dal conto Air bp e le trasmette direttamente alla contabilità o al consulente fiscale. In questo modo si mantiene una panoramica completa di tutte le operazioni di rifornimento, indipendentemente dal numero di aeroporti in cui è stato effettuato il rifornimento.

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Pubblica amministrazione ed enti

Pubblica amministrazione ed enti

Quando un'amministrazione con una propria flotta aerea, ad esempio i servizi di soccorso o la guardia costiera, effettua il rifornimento tramite Air bp in diversi aeroporti, le fatture si distribuiscono su varie sedi operative e periodi. L'amministrazione deve quindi raccogliere manualmente questi documenti per assegnarli alle voci di bilancio previste, il che comporta ritardi in presenza di risorse di personale limitate. Proprio a fine trimestre spesso manca il tempo per seguire ogni documento singolarmente. GetMyInvoices scarica automaticamente tutte le fatture dal conto Air bp e le rende disponibili in modo strutturato per la documentazione. Così si preserva la tracciabilità dei costi del carburante anche in presenza di più sedi operative.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account Air bp

Colleghi una sola volta il Suo account Air bp a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Air bp e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Air bp vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Air bp

Air bp fornisce carburante agli aerei in tutto il mondo e fattura le operazioni di rifornimento tramite il proprio portale clienti. Le compagnie aeree e gli operatori di volo ricevono così fatture continue che devono essere integrate nella contabilità. Il recupero automatizzato consente di risparmiare tempo, in particolare quando sono coinvolti numerosi punti di rifornimento e sedi.

Domande frequenti su Air bp e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Air bp: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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