Tutti i documenti in un unico posto

Fatture Bigmailer: tempo risparmiato ogni mese

GetMyInvoices si collega al Suo account Bigmailer e scarica automaticamente le fatture di abbonamento e utilizzo, così non deve più raccoglierle manualmente ogni mese.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Bigmailer

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Bigmailer per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Bigmailer sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Bigmailer

Marketing, pubblicità e social media

Marketing, pubblicità e social media

La campagna per un cliente è live, ma la fattura per il contingente Bigmailer prenotato si trova da qualche parte nella casella di posta di un account manager e non presso il team che si occupa della contabilità. Con più account cliente e piani tariffari in continuo cambiamento, si perde rapidamente la visione di quali costi debbano essere attribuiti a quale progetto. A fine mese mancano quindi i documenti per la riaddebito ai clienti, e la contabilità dei centri di costo interni si blocca. Con le fatture recuperate automaticamente, ogni documento è disponibile puntualmente e completo per l'attribuzione.

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Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Poco prima della campagna promozionale, il volume di email in Bigmailer viene aumentato per raggiungere in tempo tutti gli utenti che hanno abbandonato il carrello, ma i costi aggiuntivi che ne derivano compaiono solo settimane dopo sull'estratto conto. Chi nel team è responsabile della contabilità deve quindi chiarire a posteriori a quale campagna appartenga quale addebito, mentre il documento della fattura è ancora da ricercare. Con volumi di invio fluttuanti e frequenti cambi di tariffa, queste voci in sospeso si accumulano rapidamente diventando un vero problema al momento della chiusura mensile. I documenti recuperati automaticamente colmano questa lacuna, ancora prima che sia necessaria la riconciliazione con l'estratto conto.

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Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

Nuovi utenti affluiscono nel prodotto, le email di onboarding e gli aggiornamenti del prodotto tramite Bigmailer procedono automaticamente, ma la fattura per l'aumento del volume di invio spesso resta inosservata nel login del portale. Soprattutto quando il team finanziario e il team di prodotto lavorano separatamente, l'attribuzione di questi costi variabili al mese corretto si perde rapidamente. Nella preparazione della chiusura manca quindi proprio il documento che spiegherebbe i costi di invio variabili. Le fatture scaricate automaticamente garantiscono che questi costi arrivino sempre puntualmente e completamente in contabilità.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account Bigmailer

Colleghi una sola volta il Suo account Bigmailer a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Bigmailer e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Bigmailer vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Bigmailer

Bigmailer è una piattaforma per l'email marketing, per il cui utilizzo vengono emesse regolarmente fatture. Queste fatture di abbonamento e utilizzo devono essere registrate per la contabilità. Il download automatico evita la raccolta manuale e accelera notevolmente l'archiviazione.

Domande frequenti su Bigmailer e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Bigmailer: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.