Tutti i documenti in un unico posto
Tutte le fatture e i rendiconti Optimise in un solo posto
GetMyInvoices si collega al Suo account Optimise e scarica automaticamente ogni fattura e rendiconto, pronti per la contabilità senza accessi manuali.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Optimise
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Optimise per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Optimise sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Optimise
Marketing, pubblicità e social media
Poco prima del reporting al cliente, il team social media si accorge che manca ancora la fattura Optimise dell'ultima campagna e nessuno sa più chi gestiva l'account. Nelle agenzie con più account di campagna, queste fatture si distribuiscono spesso tra diversi collaboratori e progetti clienti, il che rende più difficile l'attribuzione a fine mese. Senza un processo fisso, singoli documenti rimangono nelle caselle di posta finché il consulente fiscale non chiede chiarimenti. Con GetMyInvoices le fatture vengono recuperate automaticamente dall'account, così tutti i documenti si trovano raccolti in un unico posto e la chiusura mensile non fallisce per una fattura mancante.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
Commercio ed e-commerce
Quando lo shop online fa girare più test A/B in parallelo, tramite Optimise si accumulano fatture di abbonamento mensili ricorrenti che in contabilità vengono facilmente confuse con altri costi di strumenti. Soprattutto negli shop in crescita con più fasi di test all'anno, la fattura viene facilmente trascurata se si perde tra incassi e documenti dei fornitori. Questo porta a una riconciliazione dei conti che non torna a fine mese, così qualcuno nel team deve integrare manualmente la fattura mancante. GetMyInvoices scarica automaticamente queste fatture ricorrenti e le trasmette direttamente alla contabilità, così la riconciliazione funziona senza richieste di chiarimento.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Software e strumenti SaaS
Nello stack dei costi SaaS, Optimise compare come un'ulteriore voce tra decine di altri strumenti di analisi e testing, e proprio questo rende laboriosa l'attribuzione nel report delle spese. Se il team di prodotto registra lo strumento autonomamente, senza coinvolgere il reparto finance, si creano lacune tra i costi software effettivi e ciò che arriva nel sistema contabile. A fine trimestre manca quindi una fattura, mentre il controller cerca di ricostruire le spese SaaS per ogni strumento. Grazie alla registrazione automatica delle fatture Optimise tramite GetMyInvoices, ogni documento arriva in modo affidabile nel sistema contabile, così la panoramica dei costi software resta completa.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaSCome funziona
Colleghi il Suo account Optimise
Colleghi una sola volta il Suo account Optimise a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Optimise e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Optimise vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Optimise
Optimise è una piattaforma per servizi assicurativi e amministrativi, tramite la quale vengono generate regolarmente fatture e rendiconti. Questi documenti devono essere registrati in contabilità. Il recupero automatizzato evita il download manuale e accelera l'archiviazione.
Domande frequenti su Optimise e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Optimise?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.