Tutti i documenti in un unico posto
Basta cercare fatture a mano: tutto da OptiSigns in un solo posto
GetMyInvoices si collega al Suo account OptiSigns e scarica automaticamente le fatture di licenze e abbonamenti, raccogliendo ogni documento pronto per la Sua contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per OptiSigns
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account OptiSigns per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti OptiSigns sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con OptiSigns
Commercio ed e-commerce
La fattura OptiSigns per la licenza di digital signage delle singole filiali compare spesso solo quando la contabilità è già alle prese con la chiusura mensile, e finisce nella casella di posta di una collega che in realtà si occupa degli acquisti merce. Con più sedi dotate di schermi propri, questi documenti da abbonamento si accumulano rapidamente in una raccolta confusa proveniente da diversi portali. Se ne manca uno, l'addebito sulla carta di credito non può essere attribuito correttamente e la riconciliazione si ritarda. GetMyInvoices recupera automaticamente queste fatture dal Suo account OptiSigns e le trasmette direttamente alla contabilità. Così ogni documento è disponibile puntualmente, senza che nessuno debba pensarci esplicitamente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Ospitalità, eventi e tempo libero
Poco prima della liquidazione IVA, nel ristorante spesso si nota che manca ancora la fattura per il menu digitale o il display per eventi, perché il direttore, nel bel mezzo dell'attività quotidiana, non ha avuto tempo di scaricarla. Soprattutto nelle location con più schermi per menu e programmi di eventi, questi documenti si distribuiscono su periodi e ciclo di fatturazione diversi. Il commercialista deve quindi rincorrere le informazioni telefonicamente, mentre la chiusura tarda ad arrivare. Con GetMyInvoices, i nuovi documenti dal Suo account OptiSigns vengono riconosciuti e scaricati automaticamente, così nessuno deve più accedere manualmente al portale. La chiusura è quindi pronta nei tempi previsti, senza telefonate di promemoria.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo liberoAlimentari, bevande e forniture per la ristorazione
Un fast food con più filiali spesso attiva OptiSigns a livello centralizzato per modificare in tempo reale prezzi e offerte del giorno sui menu board, ma a fine mese nessuno sa esattamente quale filiale abbia ricevuto quale importo in fattura. La sede centrale riceve quindi una fattura riepilogativa, mentre le singole sedi utilizzano accessi propri, e si perde la visione d'insieme delle voci in sospeso. La mancanza di documenti fa sì che la riconciliazione dei conti possa essere completata solo dopo numerose richieste ai responsabili di filiale. GetMyInvoices si collega al Suo account OptiSigns e scarica automaticamente tutte le fatture, anche quando più account vengono gestiti separatamente. Così ogni documento è disponibile in modo completo e puntuale, prima che la chiusura si blocchi.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Alimentari, bevande e forniture per la ristorazioneCome funziona
Colleghi il Suo account OptiSigns
Colleghi una sola volta il Suo account OptiSigns a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account OptiSigns e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti OptiSigns vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su OptiSigns
OptiSigns è un software per la segnaletica digitale e soluzioni di signage. Per il suo utilizzo vengono emesse periodicamente fatture, ad esempio per licenze o abbonamenti, che devono essere registrate in contabilità. GetMyInvoices scarica automaticamente questi documenti, risparmiandoLe lavoro manuale.
Domande frequenti su OptiSigns e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture OptiSigns?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.