Tutti i documenti in un unico posto
Fatture Ricoh Business Systems: pronte per la contabilità
GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture di contratti e servizi da Ricoh Business Systems e le inoltra pronte per la registrazione in contabilità, senza accessi manuali al portale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Ricoh Business Systems
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Ricoh Business Systems per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Ricoh Business Systems sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Ricoh Business Systems
Servizi di stampa e articoli promozionali
Alla fine del mese, molte tipografie si trovano con rate di leasing per i macchinari, fatture per il materiale di consumo e costi di assistenza di Ricoh distribuiti su più ordini e periodi, e la contabilità deve raccogliere ogni singolo documento dal portale. Chi ha tempo naviga nell'account sperando di non aver trascurato nulla, finché un sollecito non rivela che un documento mancava. GetMyInvoices recupera automaticamente questi documenti dall'account Ricoh non appena sono disponibili e li inoltra direttamente al software di contabilità. Così ogni rata di leasing e ogni fattura per il materiale di consumo può essere attribuita correttamente al mese giusto, senza che nessuno debba rincorrere i documenti. Le partite aperte e le scadenze di pagamento restano quindi sempre tracciabili, invece di emergere solo durante la riconciliazione dei conti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Servizi di stampa e articoli promozionali
Pubblica amministrazione ed enti
Nelle pubbliche amministrazioni, le fatture per contratti di managed print, stampe in grande formato e apparecchiature per ufficio si distribuiscono spesso su più reparti, che fatturano tutti tramite lo stesso account Ricoh, ma raramente inoltrano i documenti in modo coordinato. Alla chiusura trimestrale manca quindi solitamente almeno una fattura, perché nessuno del reparto competente ha pensato di inviarla alla contabilità. GetMyInvoices recupera automaticamente tutti i documenti dal portale, indipendentemente da quale reparto abbia effettuato l'ordine, e li rende disponibili centralmente per la registrazione contabile. L'ufficio contabilità non deve quindi più contattare i singoli reparti per richiedere i documenti mancanti. Le verifiche di bilancio e le richieste di fondi possono così essere completate nei termini previsti con la documentazione completa.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed enti
Contabilità, fisco e fatturazione
Gli studi che fatturano servizi di scansione e stampa tramite Ricoh per più clienti devono spesso attribuire manualmente i relativi documenti ai singoli fascicoli clienti, prima di poter procedere alla riaddebito dei costi. Proprio in occasione della chiusura mensile, questa raccolta e attribuzione richiede tempo prezioso, mentre incombono contemporaneamente le scadenze per la fatturazione ai clienti. GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture dall'account Ricoh e le inoltra al software di contabilità o all'archivio corrispondente, in modo che l'attribuzione non debba più essere effettuata manualmente. I documenti mancanti o registrati due volte non emergono quindi solo durante la riconciliazione con il commercialista. La fatturazione ai clienti può così essere completata nei tempi previsti e con la documentazione completa.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Contabilità, fisco e fatturazioneCome funziona
Colleghi il Suo account Ricoh Business Systems
Colleghi una sola volta il Suo account Ricoh Business Systems a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Ricoh Business Systems e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Ricoh Business Systems vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Ricoh Business Systems
Tramite Ricoh Business Systems i clienti gestiscono servizi di stampa e IT, per i quali vengono emesse regolarmente fatture per contratti e servizi. Questi documenti devono arrivare in modo affidabile alla contabilità. L'elaborazione automatizzata consente qui di risparmiare tempo e di evitare documenti mancanti.
Domande frequenti su Ricoh Business Systems e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Ricoh Business Systems?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.