Tutti i documenti in un unico posto

AgileCRM: fatture senza login manuale al portale

GetMyInvoices si collega al Suo account AgileCRM e scarica automaticamente le fatture relative ad abbonamenti e funzioni aggiuntive. Non deve più accedere manualmente al portale AgileCRM per recuperare i documenti.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per AgileCRM

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account AgileCRM per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti AgileCRM sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con AgileCRM

Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

A fine mese il Suo contabile si trova davanti a diversi account AgileCRM, poiché la Sua azienda gestisce spesso vendite e onboarding tramite istanze separate per diversi team o clienti. Ogni istanza emette fatture proprie per abbonamenti e funzioni aggiuntive, che si perdono nella casella di posta di diversi collaboratori. Se manca una singola fattura, non è possibile contabilizzare correttamente il blocco dei costi software per la chiusura mensile. GetMyInvoices recupera automaticamente tutte le fatture da tutti gli account AgileCRM collegati e le trasmette direttamente al Suo software di contabilità. Si crea così una documentazione completa e senza lacune, senza che nessuno debba controllare singoli accessi.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Marketing, pubblicità e social media

Marketing, pubblicità e social media

La Sua agenzia gestisce contemporaneamente diversi clienti tramite AgileCRM, ciascuno con un proprio contratto per campagne e-mail e monitoraggio social media, e ogni cliente desidera vedere a fine mese un riepilogo chiaro dei costi. Fino ad ora, qualcuno del team deve rintracciare le fatture in diversi portali clienti prima che possa iniziare la ripartizione dei costi verso il cliente. Se questo passaggio si ritarda, si sposta anche la propria fatturazione e quindi l'incasso dei pagamenti. Con GetMyInvoices ogni fattura viene scaricata automaticamente dal rispettivo account AgileCRM collegato e trasmessa direttamente alla contabilità. La ripartizione dei costi verso i clienti può così avvenire senza ritardi.

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Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Il Suo negozio registra continuamente tramite AgileCRM campagne di follow-up automatizzate per gli ordini dei clienti, e con l'aumento del volume degli ordini crescono anche le spese aggiuntive per l'invio delle campagne e le integrazioni. Questi costi accessori spesso emergono solo nell'estratto della carta di credito, quando nessuno riesce più ad attribuire con precisione quale addebito appartenga a quale fattura. Per la liquidazione periodica dell'IVA mancano quindi singoli documenti, e la riconciliazione con il conto bancario si prolunga inutilmente. GetMyInvoices recupera automaticamente tutte le fatture dal Suo account AgileCRM non appena sono disponibili e le rende disponibili in modo ordinato per la riconciliazione contabile. Così la contabilità non si trova davanti a voci inspiegate poco prima della dichiarazione fiscale.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account AgileCRM

Colleghi una sola volta il Suo account AgileCRM a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account AgileCRM e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti AgileCRM vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su AgileCRM

AgileCRM è una piattaforma CRM per vendite, marketing e servizio clienti. In questo contesto vengono generate fatture, ad esempio per abbonamenti o funzioni aggiuntive, che devono essere inserite nella contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il download e l'ordinamento manuale di questi documenti.

Domande frequenti su AgileCRM e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account AgileCRM: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.