Tutti i documenti in un unico posto
VoipStudio: fatture telefoniche pronte per la contabilità
GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture di VoipStudio e le inoltra pronte per la registrazione in contabilità, senza accesso manuale al portale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per VoipStudio
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account VoipStudio per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti VoipStudio sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con VoipStudio
Software e strumenti SaaS
A fine mese, la fattura VoipStudio compare solitamente tra decine di altri documenti di abbonamenti SaaS, e spesso la contabilità se ne accorge solo quando nei movimenti di pagamento appare un prelievo senza il documento corrispondente. Poiché l'importo cambia leggermente di mese in mese in base al numero di utenti e alle funzioni aggiuntive attivate, non è possibile stimare o saltare semplicemente una fattura mancante. Qualcuno deve quindi accedere al portale, cercare il documento giusto e recuperarlo, il che con più strumenti SaaS diventa rapidamente un lavoro dispendioso. Con il recupero automatico, la fattura è già presente nel sistema il giorno della fatturazione, riconciliata con il movimento del conto. In questo modo la ricerca viene eliminata e la chiusura mensile non subisce ritardi a causa di un singolo strumento.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
HR, paghe e piattaforme per freelance
Se il team distribuito cresce con nuovi freelancer o agenti esterni, aumenta anche il numero di licenze utente VoipStudio, e ogni nuovo numero di telefono comporta una voce di fatturazione a sé. Il reparto risorse umane o la gestione dei freelancer deve quindi spesso verificare in più conti quale licenza sia da attribuire a quale sede o progetto, prima che i costi possano essere correttamente riaddebitati. Se manca una fattura, il centro di costo non può essere chiuso e la fatturazione interna ai committenti subisce ritardi. Il recupero automatico raccoglie centralmente tutti i documenti dai conti collegati, così l'attribuzione per utente o team non deve essere ricostruita manualmente. Il riaddebito dei costi a progetti o committenti avviene così in modo pianificabile alla scadenza abituale.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelance
Marketing, pubblicità e social media
Nelle campagne dei call center, i minuti di conversazione e il numero di numeri telefonici prenotati variano notevolmente di settimana in settimana, in base a quante campagne sono in corso contemporaneamente. Questo fa sì che la fatturazione per il calcolo delle campagne sia regolarmente in ritardo, poiché occorre prima verificare quale fattura appartenga a quale cliente o campagna. Chi nel team raccoglie i documenti perde spesso la visione d'insieme quando vengono fatturati in parallelo più numeri DID. Grazie alla registrazione automatica, tutte le fatture relative ai minuti di chiamata e ai numeri sono immediatamente disponibili, ordinate per periodo di fatturazione. I costi delle campagne possono quindi essere attribuiti tempestivamente al cliente corretto, invece di essere registrati con settimane di ritardo.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social mediaCome funziona
Colleghi il Suo account VoipStudio
Colleghi una sola volta il Suo account VoipStudio a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account VoipStudio e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti VoipStudio vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su VoipStudio
VoipStudio è un fornitore di servizi di telefonia cloud per aziende. Per i servizi di telefonia utilizzati vengono generate regolarmente fatture che devono essere trasferite alla contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il download e l'ordinamento manuale di questi documenti ricorrenti.
Domande frequenti su VoipStudio e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture VoipStudio?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.