Tutti i documenti in un unico posto
Crewlife.aero: recuperi ogni mese, tempo risparmiato ogni volta
GetMyInvoices accede regolarmente a Crewlife.aero e scarica automaticamente le fatture relative a spese di viaggio e alloggi, pronte per la contabilità senza accessi manuali.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Crewlife.aero
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Crewlife.aero per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Crewlife.aero sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Crewlife.aero
Viaggi e mobilità
Un membro dell'equipaggio pernotta in hotel durante uno scalo, utilizza un servizio di transfer per l'aeroporto e prenota un'auto a noleggio – e già per una singola rotazione risultano più documenti singoli da fornitori diversi. Nella contabilità della compagnia aerea o dell'agenzia di crewing si accumulano quindi quotidianamente fatture da Crewlife.aero, che devono essere assegnate a singoli voli, membri dell'equipaggio e centri di costo. Se manca anche un solo documento, la riconciliazione con i rendiconti spese si ritarda e a fine mese si creano lacune nell'assegnazione ai centri di costo. Con il recupero automatico dei documenti, tutte le fatture dei partner di viaggio e mobilità arrivano complete in contabilità senza bisogno di richieste manuali. Così ogni rotazione può essere ricostruita senza lacune, senza che nessuno debba consultare singoli portali.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilità
Ospitalità, eventi e tempo libero
Un hotel che ospita regolarmente equipaggi durante gli scali emette per ogni serie di pernottamenti fatture collettive proprie, che spesso arrivano solo settimane dopo alla compagnia aerea o all'agenzia. Chi nel team finanziario è responsabile della riconciliazione con le prenotazioni da Crewlife.aero deve quindi verificare manualmente quale fattura appartenga a quale periodo di prenotazione, prima che il pagamento possa essere autorizzato. Se una fattura arriva in ritardo o non arriva affatto, l'intera autorizzazione al pagamento si sposta e i partner hotelieri devono essere contattati attivamente. Grazie al recupero automatico delle fatture direttamente dal portale, tutti i documenti dei partner di alloggio sono disponibili completi in tempo utile prima della scadenza del ciclo di pagamento. Le telefonate di sollecito agli hotel per fatture mancanti diventano così del tutto superflue.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
HR, paghe e piattaforme per freelance
Quando un'agenzia di crewing organizza a breve termine servizi aggiuntivi di pianificazione turni e logistica per una compagnia aerea, ne derivano fatture separate che devono essere elaborate parallelamente alla normale elaborazione stipendi dei membri dell'equipaggio. Il reparto Risorse Umane o il team payroll si trova quindi davanti al compito di separare i servizi provenienti da Crewlife.aero dagli altri costi del personale, affinché a fine mese l'assegnazione ai centri di costo corretti sia corretta. Se una fattura per servizi di roster o staffing rimane non individuata, i costi emergono solo nel periodo di elaborazione successivo, distorcendo il rendiconto mensile. Con l'acquisizione automatizzata dei documenti, queste fatture vengono registrate immediatamente dopo l'emissione e sono disponibili senza ritardi per l'elaborazione stipendi. In questo modo la separazione tra costi del personale e commissioni per servizi resta sempre tracciabile.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelanceCome funziona
Colleghi il Suo account Crewlife.aero
Colleghi una sola volta il Suo account Crewlife.aero a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Crewlife.aero e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Crewlife.aero vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Crewlife.aero
Crewlife.aero è un portale per membri dell'equipaggio del settore aeronautico, tramite il quale vengono fatturate spese di viaggio, alloggi e altri servizi. Ne derivano fatture che devono essere integrate nella contabilità. GetMyInvoices recupera automaticamente questi documenti, risparmiando così tempo nelle operazioni di fatturazione ricorrenti.
Domande frequenti su Crewlife.aero e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Crewlife.aero?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.