Tutti i documenti in un unico posto

Basta accedere manualmente a Steelite Utopia per le fatture

Non appena appare una nuova fattura su Steelite Utopia, GetMyInvoices la rileva e la scarica automaticamente, pronta per la Sua contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Steelite Utopia

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Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Steelite Utopia per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Steelite Utopia sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Steelite Utopia

Ospitalità, eventi e tempo libero

Ospitalità, eventi e tempo libero

Poco prima dell'inizio della grande stagione dei matrimoni, la direzione banqueting ordina nuovi piatti, bicchieri e set di posate presso Steelite Utopia, e la fattura finisce prima nella casella di posta della event manager invece che in contabilità. Con diverse sale per eventi e riordini ricorrenti per stoviglie danneggiate, i singoli documenti si perdono facilmente tra e-mail di offerte e bolle di consegna. A fine mese manca proprio il documento necessario per l'attribuzione dei costi al rispettivo evento. Con il ritiro automatico dei documenti, ogni fattura di Steelite Utopia arriva direttamente e completamente nella Sua contabilità, senza alcuna necessità di richieste al team eventi.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Quando nel ristorante arriva di nuovo uno scatolone con nuove stoviglie da Steelite Utopia, perché durante il lavaggio qualcosa si è rotto, la relativa fattura spesso rimane in cucina invece di essere contabilizzata tempestivamente. Questi riordini più piccoli ma frequenti si accumulano nel corso del mese e sono difficili da ricostruire in modo completo per la dichiarazione IVA periodica, se i documenti devono essere prima raccolti e poi inseriti manualmente. Lo chef o la direzione hanno raramente il tempo, tra servizio e pianificazione del personale, di inoltrare immediatamente ogni acquisto. Grazie al ritiro automatico dal portale Steelite Utopia, tutte le fatture sono disponibili puntualmente per la contabilità, senza che nessuno debba pensarci attivamente.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione
Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Un grossista che acquista stoviglie Steelite Utopia in grandi quantità nell'ambito del proprio conto commerciale e le rivende alle attività di ristorazione, riceve spesso fatture collettive scalate con diverse date di consegna. Se la contabilità non le attribuisce tempestivamente agli ordini corrispondenti, la riconciliazione con l'entrata merci e i prezzi di rivendita diventa, a fine trimestre, un laborioso lavoro di ricerca. Soprattutto con più ordini paralleli in corso, le singole fatture si perdono facilmente tra le e-mail dei fornitori e le notifiche del portale. Con il ritiro automatizzato dal portale Steelite Utopia, tutti i documenti sono immediatamente disponibili per la contabilità o il sistema ERP, così l'entrata merci resta sempre tracciabile.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Steelite Utopia

Colleghi una sola volta il Suo account Steelite Utopia a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Steelite Utopia e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Steelite Utopia vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Steelite Utopia

Steelite Utopia è un portale B2B per ordini di porcellana e stoviglie, attraverso il quale vengono generate continuamente fatture. Queste devono essere registrate per la contabilità. GetMyInvoices scarica automaticamente le Sue fatture da Steelite Utopia, risparmiandoLe la raccolta manuale.

Domande frequenti su Steelite Utopia e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Steelite Utopia: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.