Tutti i documenti in un unico posto
Ogni mese risparmia tempo: fatture Coffeefair raccolte da sole
GetMyInvoices si collega al Suo account Coffeefair e scarica automaticamente le fatture dei Suoi ordini di caffè e materiale per ufficio, pronte per la contabilità senza accesso manuale al portale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Coffeefair
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Coffeefair per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Coffeefair sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Coffeefair
Ospitalità, eventi e tempo libero
Poco prima del turno di colazione, la direzione della cucina ordina rapidamente altro caffè e capsule da Coffeefair, perché la scorta non deve esaurirsi prima del prossimo evento. Ordini spontanei di questo tipo passano spesso attraverso accessi privati o sedi diverse, e la fattura arriva solo settimane dopo, per caso, nella casella di posta della contabilità. A fine mese manca proprio quel documento, mentre il pagamento è già stato addebitato sul conto da tempo. Con GetMyInvoices, ogni fattura Coffeefair viene recuperata automaticamente e assegnata direttamente al centro di costo corretto, indipendentemente da quante sedi o conti siano coinvolti. Così è possibile concludere la riconciliazione contabile senza dover prima chiedere al team chi ha ordinato cosa e quando.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo liberoAlimentari, bevande e forniture per la ristorazione
Chi acquista macchine da caffè, capsule e accessori da Coffeefair per integrarli nel proprio assortimento di ristorazione, di solito ordina in più lotti distribuiti nel corso dell'anno, in base a ciò che i clienti richiedono in quel momento. Ogni ordine genera una fattura separata e, con l'aumento dell'assortimento, la contabilità perde rapidamente la visione d'insieme su quale consegna sia già stata registrata e quale manchi ancora. Questo porta a cercare le fatture due volte o, nel peggiore dei casi, a non registrarle affatto, il che distorce l'IVA a credito. GetMyInvoices recupera automaticamente tutti i documenti Coffeefair e riconosce i documenti già registrati, in modo che nessuna fattura compaia due volte. Così la base per la liquidazione periodica dell'IVA è corretta, senza che nessuno debba contare manualmente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione
Commercio ed e-commerce
Un negozio online ordina caffè e prodotti per vending in grandi quantità da Coffeefair per rifornire le scorte di magazzino per le settimane successive, spesso parallelamente a ordini presso altri fornitori. La fattura Coffeefair si perde facilmente nella casella e-mail tra corrieri e strumenti di marketing, e a fine mese manca il documento per la contabilità. Se poi più collaboratori hanno accesso all'account Coffeefair, non è chiaro chi abbia effettuato l'ultimo ordine e dove sia stata archiviata la fattura. GetMyInvoices scarica automaticamente ogni nuova fattura dall'account Coffeefair e la trasmette direttamente al software di contabilità. Così è possibile tracciare gli acquisti di merci senza lacune, senza che nessuno nel team debba andare a chiedere informazioni.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerceCome funziona
Colleghi il Suo account Coffeefair
Colleghi una sola volta il Suo account Coffeefair a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Coffeefair e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Coffeefair vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Coffeefair
Coffeefair è un fornitore di caffè e materiale per ufficio, presso il quale le aziende ordinano regolarmente. Ciò genera continuamente fatture che devono essere integrate nella contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il download manuale e accelera notevolmente l'archiviazione.
Domande frequenti su Coffeefair e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Coffeefair?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.