Tutti i documenti in un unico posto
Basta accessi manuali per le fatture su Smartness
GetMyInvoices si collega al Suo account Smartness e scarica automaticamente le fatture e i documenti dei Suoi servizi digitali, pronti per la contabilità senza cercarli a mano.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Smartness
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Smartness per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Smartness sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Smartness
Ospitalità, eventi e tempo libero
A inizio mese la fattura dell'abbonamento Smartness compare nella casella di posta della reception, ma spesso arriva alla contabilità solo giorni dopo, perché tra i turni di lavoro e le richieste degli ospiti non c'è tempo per inoltrarla. Con più sedi, ognuna con un proprio accesso Smartness, questi ritardi si accumulano rapidamente in una pila disordinata di fatture in sospeso. Se manca un documento alla chiusura mensile, la riconciliazione con la banca si ritarda e il commercialista richiede documenti che nessuno riesce più a trovare. Con il ritiro automatizzato dei documenti, ogni fattura dell'abbonamento arriva puntualmente e completamente in contabilità, indipendentemente da quanto sia intensa l'attività quotidiana.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
Viaggi e mobilità
Le tariffe di utilizzo per i moduli di prenotazione e API variano di mese in mese, in base al numero di prenotazioni gestite tramite Smartness, ed è proprio questo che rende il controllo così faticoso. Chi nel team gestisce tipicamente più portali di prenotazione e fornitori di servizi di pagamento in parallelo per il settore dei viaggi perde facilmente il controllo, con fatture Smartness variabili, su quale importo appartenga a quale periodo di fatturazione. Se mancano alcune fatture mensili, la riconciliazione con le entrate da commissioni diventa un gioco di indovinelli e le richieste al commercialista si protraggono nel tempo. Documenti ritirati automaticamente e archiviati senza lacune creano qui una base affidabile su cui la contabilità può sempre contare.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilità
Immobiliare e gestione immobili
Chi gestisce parallelamente più appartamenti per vacanze o serviced apartment spesso percepisce la tariffa mensile del conto Smartness solo marginalmente, tra il cambio degli ospiti e la consegna delle chiavi, e la accantona invece di registrarla immediatamente. Con più immobili, ognuno con un proprio conto Smartness per la gestione degli accessi e degli ospiti, questa pila cresce rapidamente fino a diverse fatture al mese. Se ne manca una a fine anno, la chiusura del conteggio delle spese accessorie nei confronti di proprietari o inquilini si ritarda. Grazie alla registrazione automatica di tutti i conti, ogni tariffa arriva immediatamente e completamente in contabilità, senza dover raccogliere nulla in un secondo momento.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobiliCome funziona
Colleghi il Suo account Smartness
Colleghi una sola volta il Suo account Smartness a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Smartness e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Smartness vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Smartness
Smartness è una piattaforma per servizi digitali per i quali si generano regolarmente fatture e documenti che devono essere inseriti nella contabilità. GetMyInvoices scarica automaticamente questi documenti, così Lei non deve più cercarli ed esportarli manualmente.
Domande frequenti su Smartness e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Smartness?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.