Tutti i documenti in un unico posto
Fine mese senza sorprese: le fatture Blacklane sempre complete
GetMyInvoices si collega al Suo account Blacklane e scarica automaticamente ogni fattura relativa alle Sue prenotazioni. I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte, così la Sua contabilità resta sempre completa.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Blacklane
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Blacklane per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Blacklane sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Blacklane
Viaggi e mobilità
Un'agenzia di viaggi prenota per un gruppo di clienti diversi trasferimenti Blacklane come parte di un viaggio tutto compreso, ma la fattura riepilogativa arriva solo settimane dopo e deve poi essere assegnata retroattivamente alle singole prenotazioni. Fino a quel momento, il documento rimane spesso nella casella di posta di una collaboratrice, mentre la contabilità vorrebbe già iniziare la chiusura mensile. Con GetMyInvoices la fattura viene recuperata automaticamente dal conto Blacklane e inviata direttamente al software di contabilità o al consulente fiscale. In questo modo ogni viaggio può essere correttamente attribuito alla relativa prenotazione, senza che nessuno debba cercare o richiedere la fattura. La chiusura mensile non subisce più ritardi a causa di documenti mancanti da fornitori terzi.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilità
Ospitalità, eventi e tempo libero
Un hotel organizza per un gruppo in conferenza trasferimenti aeroportuali tramite Blacklane, fatturati direttamente sul conto aziendale – a fine mese si accumulano decine di documenti singoli che la contabilità deve assegnare faticosamente ai rispettivi eventi o centri di costo. Spesso manca la visione d'insieme su quale viaggio appartenga a quale evento, poiché le fatture non arrivano automaticamente nel sistema. GetMyInvoices scarica automaticamente tutti i documenti Blacklane e li inoltra alla contabilità o al sistema di gestione documentale, così nessuna fattura viene più dimenticata nel portale. In questo modo ogni evento può essere fatturato correttamente a fine mese, senza richieste né ricerche.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
HR, paghe e piattaforme per freelance
Un collaboratore prenota tramite il conto business Blacklane un viaggio per un appuntamento con un cliente, ma il rendiconto delle spese di viaggio si ritarda perché la singola fattura deve essere prima esportata manualmente dal portale e poi inviata via e-mail al reparto risorse umane. Con più collaboratori e viaggi frequenti, questo sforzo si trasforma rapidamente in un vero problema di tempo per HR e contabilità. Con GetMyInvoices tutti i documenti singoli vengono recuperati automaticamente dal conto Blacklane e rese accessibili ai relativi centri di costo, senza che i collaboratori debbano intervenire personalmente. Il rimborso può così essere elaborato in modo tempestivo e verificabile, invece di attendere a fine mese le prove mancanti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelanceCome funziona
Colleghi il Suo account Blacklane
Colleghi una sola volta il Suo account Blacklane a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Blacklane e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Blacklane vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Blacklane
Blacklane offre servizi di autonoleggio con conducente e trasferimenti in tutto il mondo. Per ogni prenotazione viene generata una fattura che deve essere registrata in contabilità. Soprattutto in caso di viaggi frequenti, il download automatico dei documenti consente di risparmiare molto tempo e riduce gli errori.
Domande frequenti su Blacklane e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Blacklane?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.