Tutti i documenti in un unico posto

Niente più accessi manuali: le fatture Xovi arrivano da sole

GetMyInvoices rileva ogni nuovo documento non appena è disponibile su Xovi e lo scarica automaticamente, pronto per essere inoltrato in contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Xovi

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Xovi per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Xovi sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Xovi

Agenzie & industria creativa

Agenzie & industria creativa

Poco prima della chiusura mensile, la Sua contabilità sta ancora cercando la fattura Xovi per il reporting del cliente, mentre contemporaneamente devono essere contabilizzati altri tre abbonamenti a tool. Con più progetti clienti che dispongono di accessi di tracciamento propri, si accumulano rapidamente diverse fatture Xovi in parallelo, che devono essere assegnate singolarmente ai centri di costo corretti. Se manca un documento, la fatturazione al cliente si ritarda e il margine del progetto non può essere verificato con precisione. Con GetMyInvoices tutte le fatture Xovi arrivano automaticamente e in modo completo dove la Sua contabilità le si aspetta. Nessuno dovrà più chiedere ai colleghi del team SEO i documenti mancanti.

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Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Quando il team marketing prenota autonomamente nuovi pacchetti di tracciamento su Xovi per monitorare più parole chiave per il negozio, la contabilità spesso ne viene a conoscenza solo tramite l'addebito sul conto aziendale. Con l'aumento della gamma di prodotti e il conseguente aumento delle parole chiave monitorate, gli importi di fatturazione cambiano più frequentemente, rendendo più difficile la riconciliazione dei conti a fine mese. Senza il documento corrispondente, la registrazione contabile rimane inizialmente un mistero e blocca la chiusura. GetMyInvoices recupera automaticamente la fattura Xovi non appena è disponibile e la fornisce alla contabilità. Così ogni addebito può essere immediatamente associato a una fattura, senza dover interpellare il team marketing.

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IT & Software

IT & Software

Il team di sviluppo utilizza Xovi per l'analisi SEO tecnica del proprio dominio e ha configurato accessi API propri, ma le relative fatture raramente appaiono automaticamente nel sistema finanziario. Poiché i costi devono spesso essere contabilizzati come tool IT piuttosto che come spesa di marketing, la contabilità ha bisogno del documento originale per assegnarlo correttamente al centro di costo giusto. Se questo manca al momento della dichiarazione IVA periodica, la situazione diventa critica alla fine del trimestre. GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture Xovi e le inoltra direttamente alla contabilità. La scadenza per la dichiarazione può così essere rispettata con tranquillità, senza dover inviare email di promemoria al team di sviluppo.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account Xovi

Colleghi una sola volta il Suo account Xovi a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Xovi e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Xovi vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Xovi

Xovi è un software per analisi SEO e di marketing online. Il suo utilizzo comporta regolarmente fatture che devono essere registrate in contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il download e l'inoltro manuale di questi documenti.

Domande frequenti su Xovi e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Xovi: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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