Tutti i documenti in un unico posto
Tutte le fatture in abbonamento generate su Chargebee in un unico posto
GetMyInvoices si collega al Suo account Chargebee e scarica automaticamente le Sue fatture, inoltrandole poi alla contabilità, al commercialista o al cloud storage.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Chargebee
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Chargebee per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Chargebee sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Chargebee
IT & Software
Poco prima della chiusura mensile compare improvvisamente una nuova fattura Chargebee, perché il Suo modello di prezzo basato sull'utilizzo si adatta al volume di abbonamenti dei Suoi clienti – e nessuno del team di sviluppo l'ha inoltrata. Soprattutto nei team orientati allo Scrum, la contabilità rimane spesso in secondo piano, mentre sprint e release hanno la priorità. Così la fattura finisce nella casella di posta di una singola persona invece che nel reparto finanziario, e l'importo variabile non è più ricostruibile a fine mese. GetMyInvoices recupera automaticamente ogni fattura Chargebee non appena viene emessa, indipendentemente da chi gestisce l'account. La Sua contabilità riceve così, anche in caso di importi variabili basati sull'utilizzo, un documento completo per la chiusura.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per IT & Software
Commercio ed e-commerce
Dopo un mese di vendite particolarmente forte con molte nuove abbonamenti box, la commissione della piattaforma Chargebee risulta improvvisamente molto più alta del solito – e la fattura corrispondente compare solo giorni dopo nella casella di posta della contabilità. Chi nel commercio online punta su modelli subscribe-and-save conosce bene questo schema: la commissione dipende dal volume di ordini in corso e varia di mese in mese, soprattutto nei periodi promozionali come il quarto trimestre. Se la fattura manca al momento della riconciliazione con gli estratti conto, resta una voce aperta che deve essere faticosamente ricercata in seguito. GetMyInvoices scarica automaticamente la fattura Chargebee non appena viene creata e la rende disponibile per la riconciliazione contabile. Così la commissione variabile della piattaforma può essere associata correttamente al pagamento corrispondente anche nei mesi con fatturato elevato.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Agenzie & Industria Creativa
In molte agenzie creative nessuno si occupa a tempo pieno della contabilità – spesso è il project manager a occuparsene in parallelo, proprio mentre è in corso un pitch con un cliente. Poiché Chargebee viene utilizzato lì per la fatturazione automatizzata dei propri clienti in retainer, ogni mese si aggiunge anche una fattura separata per l'utilizzo della piattaforma, e proprio questa si perde facilmente nella comunicazione con i clienti. Se non viene ritrovata, alla chiusura annuale manca un documento per la detrazione dell'IVA, e il commercialista deve richiederla manualmente. GetMyInvoices raccoglie automaticamente la fattura Chargebee non appena disponibile e la inoltra direttamente al Suo commercialista o al Suo software di contabilità. Così il documento resta completo anche quando l'attività quotidiana con i clienti è in primo piano.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per Agenzie & Industria CreativaCome funziona
Colleghi il Suo account Chargebee
Colleghi una sola volta il Suo account Chargebee a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Chargebee e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Chargebee vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Chargebee
Chargebee è una piattaforma per la fatturazione in abbonamento, tramite la quale le aziende creano fatture per i propri clienti. Questi documenti devono essere trasferiti alla contabilità. Poiché vengono generate continuamente nuove fatture, un'elaborazione automatizzata risulta particolarmente vantaggiosa.
Domande frequenti su Chargebee e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Chargebee?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.