Tutti i documenti in un unico posto
Heptabase: ogni mese recupera tempo sulle fatture
GetMyInvoices si collega al Suo account Heptabase e scarica automaticamente le fatture, così non deve più occuparsene manualmente ogni mese. I documenti restano pronti per la contabilità o per il Suo consulente fiscale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Heptabase
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Heptabase per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Heptabase sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Heptabase
Software e strumenti SaaS
Il reparto IT utilizza Heptabase per l'organizzazione interna delle conoscenze, ma la fattura mensile dell'abbonamento finisce spesso nella casella di posta di un singolo collaboratore e viene scoperta solo con l'estratto conto della carta di credito. Quando la contabilità ne viene informata, il mese di riferimento della fattura è già chiuso e l'attribuzione deve essere inserita successivamente con difficoltà. Con il recupero automatico delle fatture, il documento arriva direttamente nel sistema della contabilità subito dopo la consegna, indipendentemente da chi abbia originariamente sottoscritto lo strumento. In questo modo il totale dei costi SaaS può essere ricostruito senza lacune e senza dover chiedere ai colleghi.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Istruzione, formazione e ricerca
Un dottorando paga privatamente il proprio abbonamento a Heptabase per strutturare le ricerche bibliografiche, ma il rimborso da parte dell'istituto si ritarda perché la fattura viene cercata solo alla fine del semestre. I progetti di ricerca con fondi limitati necessitano invece di documenti tempestivi per attribuire correttamente le spese a un progetto o a un fondo di finanziamento. Grazie alla registrazione automatica, la fattura è disponibile immediatamente dopo l'addebito, permettendo a istituti e cattedre di rendicontare i fondi nei termini previsti. La ricerca manuale nel portale non è più necessaria.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca
HR, paghe e piattaforme per freelance
Una consulente freelance utilizza Heptabase per strutturare le ricerche sui clienti, ma registra i costi dell'abbonamento solo al momento della dichiarazione dei redditi, poiché la fattura rimane per mesi inosservata nella casella di posta. Soprattutto per importi piccoli e ricorrenti, il lavoro di archiviazione diventa rapidamente più oneroso dell'importo stesso. Con il recupero automatico, ogni fattura viene salvata subito dopo il pagamento e resa disponibile per la preparazione fiscale. Così la panoramica delle spese resta completa anche in presenza di molte piccole fatture di strumenti diversi.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelanceCome funziona
Colleghi il Suo account Heptabase
Colleghi una sola volta il Suo account Heptabase a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Heptabase e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Heptabase vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Heptabase
Heptabase è uno strumento per l'organizzazione visiva di note e conoscenze, per il quale vengono fatturati costi di utilizzo. Queste fatture devono essere registrate per la contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il download e l'inserimento manuale ogni mese.
Domande frequenti su Heptabase e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Heptabase?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.