Tutti i documenti in un unico posto

eFax: basta cercare fatture fax tra le e-mail

GetMyInvoices si collega al Suo account eFax e scarica automaticamente le fatture per i volumi di fax utilizzati, così non deve più recuperarle una a una dalla posta.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per eFax

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account eFax per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti eFax sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con eFax

Telecomunicazioni e telefonia mobile

Telecomunicazioni e telefonia mobile

Un reseller raggruppa gli accessi eFax per più clienti finali e fattura mensilmente l'utilizzo – ma gli estratti conto eFax stessi sono distribuiti in diversi account cliente e vengono raccolti faticosamente solo al momento della fatturazione propria. Senza questa visione d'insieme, i reseller commettono facilmente errori di calcolo nelle riaddebitazioni o trascurano interi account. GetMyInvoices scarica automaticamente tutte le fatture eFax dagli account collegati, così la base per la fatturazione ai clienti è completa. In questo modo ogni voce può essere attribuita in modo verificabile prima che venga inviata la propria fattura.

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Contabilità, fisco e fatturazione

Contabilità, fisco e fatturazione

Nello studio, la fattura eFax finisce spesso come una delle tante fatture di piccolo importo nella casella di posta dell'assistente, mentre l'effettivo utilizzatore del servizio – ad esempio un consulente fiscale che riceve procure firmate – non se ne accorge affatto. Se la fattura resta inosservata, riemerge solo al momento della riconciliazione dei conti a fine mese, generando richieste di chiarimento. GetMyInvoices recupera automaticamente la fattura eFax e la inoltra direttamente al software di contabilità o al consulente fiscale. Così il documento è già registrato prima che sia necessario cercarlo manualmente.

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Assicurazioni e fondi sanitari

Assicurazioni e fondi sanitari

Un sinistro arriva via fax perché la controparte contrattuale insiste sulla trasmissione legalmente valida – e con ogni nuovo caso cresce anche il numero delle fatture di utilizzo eFax, che nessuno tiene sotto controllo attivamente. Soprattutto con un elevato volume di documenti gestito da più collaboratori, singole fatture si perdono nel flusso delle pratiche di sinistro. GetMyInvoices riconosce automaticamente le nuove fatture eFax e le inoltra alla contabilità, indipendentemente dall'account tramite cui sono arrivate. Così la fatturazione del servizio resta separata dalla gestione effettiva del sinistro e nulla va perso.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account eFax

Colleghi una sola volta il Suo account eFax a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account eFax e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti eFax vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su eFax

eFax consente l'invio e la ricezione di fax digitalmente tramite e-mail o portale online. Spesso ne derivano fatture per i volumi di fax utilizzati, che devono essere recuperate separatamente. Il download automatico consente di risparmiare tempo e impedisce che i documenti vengano trascurati.

Domande frequenti su eFax e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account eFax: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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