Tutti i documenti in un unico posto

Basta cercare le fatture degli ordini Rubart.de a fine mese

GetMyInvoices si collega al Suo account Rubart.de e scarica automaticamente fatture e documenti degli ordini. Non deve più accedere manualmente al portale Rubart.de per raccoglierli uno a uno.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Rubart.de

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Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Rubart.de per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Rubart.de sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Rubart.de

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Il venerdì pomeriggio, in cantiere arriva la bolla di consegna di Rubart.de, ma la fattura corrispondente compare in ufficio solo settimane dopo, quando il tecnico la tira finalmente fuori dalla tasca. Con più progetti in corso, questi fogli sparsi si accumulano rapidamente in una pila che a fine mese nessuno riesce più ad attribuire con precisione. Spesso ci si accorge del problema solo quando il consulente fiscale segnala che mancano i documenti per pagamenti già contabilizzati. Con GetMyInvoices tutte le fatture vengono recuperate direttamente dall'account Rubart.de, indipendentemente dal fatto che il tecnico porti con sé lo scontrino o no. Così ogni fattura arriva automaticamente dove serve per la contabilità, senza dover fare domande in cantiere.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Tecnica industriale e impiantistica

Tecnica industriale e impiantistica

Nel caso di un contratto di manutenzione continuativo con Rubart.de, le fatture per la tecnica di ventilazione e regolazione arrivano spesso a intervalli irregolari e tramite diversi canali di ordinazione, rendendo quasi impossibile per la contabilità ricostruire a posteriori quale consegna appartenga a quale progetto. Soprattutto quando più fasi di cantiere procedono in parallelo, questo porta a pagamenti che compaiono nell'estratto conto senza che sia possibile associarli a una fattura. A fine mese resta quindi il tempo per contattare Rubart.de e richiedere i documenti mancanti. GetMyInvoices scarica automaticamente i nuovi documenti dal portale non appena sono disponibili e li rende disponibili in modo ordinato per la riconciliazione con i pagamenti. In questo modo ogni registrazione può essere associata a un documento, senza che nessuno del team debba rincorrere le informazioni per telefono.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Tecnica industriale e impiantistica
Immobiliare e gestione immobili

Immobiliare e gestione immobili

Quando in un edificio gestito si guasta il riscaldamento e si ordinano rapidamente pezzi di ricambio presso Rubart.de, la relativa fattura resta spesso in attesa, mentre si accumulano contemporaneamente documenti provenienti da più immobili. Senza un'attribuzione chiara al rispettivo immobile, i costi si confondono nella contabilità e, al momento del successivo conguaglio delle spese, manca la prova per singole riparazioni. Queste lacune emergono di solito solo quando proprietari o inquilini pongono domande sulle voci addebitate. GetMyInvoices recupera automaticamente tutte le fatture dall'account Rubart.de, in modo che siano complete per ogni immobile prima della creazione del successivo conguaglio. Così non si accumulano più arretrati che emergono solo grazie alle domande dei proprietari.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobili

Come funziona

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Colleghi il Suo account Rubart.de

Colleghi una sola volta il Suo account Rubart.de a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Rubart.de e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Rubart.de vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Rubart.de

Rubart.de è un portale online tramite il quale vengono gestiti gli ordini. Questo genera fatture e documenti rilevanti per la Sua contabilità. GetMyInvoices scarica automaticamente questi documenti, risparmiandoLe la ricerca e la raccolta manuale.

Domande frequenti su Rubart.de e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Rubart.de: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.