Tutti i documenti in un unico posto
Fine mese con Autoflotte: nessuna fattura di flotta dimenticata
GetMyInvoices recupera automaticamente da Autoflotte le fatture di leasing, manutenzione e rifornimento, così alla chiusura del mese la contabilità dispone di tutti i documenti della flotta.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Autoflotte
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Autoflotte per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Autoflotte sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Autoflotte
Carburanti, flotte e servizi per veicoli
A fine mese, decine di ricevute di rifornimento provenienti dal conto Autoflotte finiscono sulla scrivania della Sua contabilità, spesso ordinate per conducente piuttosto che per veicolo o centro di costo. Se singoli documenti mancano o vengono recuperati in ritardo dal portale, l'intera riconciliazione con la fattura riepilogativa del fornitore della carta si ritarda. GetMyInvoices recupera automaticamente tutti i documenti dal Suo conto Autoflotte, in modo che nessun viaggio e nessun rifornimento vada perso nell'archiviazione. Così l'intera rendicontazione del parco veicoli è disponibile in tempo per la contabilità, senza che nessuno debba chiedere prove a singole stazioni di servizio o conducenti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoli
Artigianato, edilizia e forniture per impianti
I Suoi tecnici sono in movimento tra più cantieri, fanno il pieno di tanto in tanto e la ricevuta spesso finisce nel cassetto portaoggetti invece che in ufficio. Soprattutto quando i progetti devono essere assegnati a un cliente o cantiere specifico, alla contabilità manca a fine mese la prova di quale veicolo abbia fatto il pieno, quando e dove. Con i documenti recuperati automaticamente da Autoflotte, non è più necessario chiedere a ogni singolo team dove sia finita la ricevuta di rifornimento della settimana scorsa. I costi del carburante sono completamente registrati prima che venga creata la rendicontazione del progetto per il cliente.
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Commercio ed e-commerce
Il Suo parco veicoli per le consegne effettua più giri al giorno e, con l'aumento del volume delle spedizioni, cresce anche il numero di ricevute di rifornimento che devono essere assegnate separatamente ai singoli veicoli o percorsi di consegna. Se una ricevuta viene trascurata nel portale Autoflotte, a fine mese il conteggio del centro di costo non corrisponde più alla percorrenza effettiva. GetMyInvoices scarica automaticamente ogni nuovo documento, in modo che i costi di distribuzione arrivino in contabilità in modo completo e specifico per ciascun veicolo. In questo modo è possibile calcolare in modo affidabile il margine per consegna, senza dover ricostruire a posteriori i singoli rifornimenti a fine mese.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerceCome funziona
Colleghi il Suo account Autoflotte
Colleghi una sola volta il Suo account Autoflotte a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Autoflotte e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Autoflotte vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Autoflotte
Autoflotte è un portale per la gestione delle flotte di veicoli, tramite il quale vengono regolarmente generate fatture per leasing, manutenzione o rifornimento. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. Poiché con flotte più grandi si generano molti documenti, il recupero automatizzato consente di risparmiare notevolmente tempo.
Domande frequenti su Autoflotte e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Autoflotte?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.