Tutti i documenti in un unico posto

Fatture Loquiz: mai più accessi manuali al portale

GetMyInvoices si collega al Suo account Loquiz e scarica automaticamente le fatture per licenze e servizi aggiuntivi. I nuovi documenti vengono rilevati e inoltrati senza che debba accedere manualmente al portale Loquiz.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Loquiz

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Loquiz per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Loquiz sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Loquiz

Istruzione, formazione e ricerca

Istruzione, formazione e ricerca

L'amministrazione di scuole e università prenota Loquiz solitamente per progetti specifici, quando si pianifica un nuovo percorso didattico o una gita con enigmi GPS. La fattura arriva quindi a un'impiegata amministrativa, che deve prima assegnarla a un dipartimento o a un fondo di finanziamento prima di poterla registrare. Soprattutto nei progetti finanziati con fondi di terzi, a fine semestre spesso manca la prova di quando e per cosa esattamente è stato effettuato il pagamento. Con documenti recuperati e archiviati automaticamente, ogni fattura è disponibile in tempo, così l'utilizzo dei fondi e i rendiconti di finanziamento sono documentati senza dover chiedere informazioni al dipartimento competente.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca
Ospitalità, eventi e tempo libero

Ospitalità, eventi e tempo libero

Un'agenzia di eventi prenota spesso Loquiz con breve preavviso per un singolo evento aziendale o una festa, e la fattura arriva insieme a decine di altre fatture di fornitori per location, catering e tecnica. Quando la contabilità raccoglie a fine mese i costi di progetto per il calcolo successivo di un evento, manca esattamente quel documento, perché nessuno l'ha inoltrato dalla casella di posta della direzione dell'evento. Le fatture recuperate automaticamente arrivano direttamente nel sistema contabile e possono essere assegnate al rispettivo evento ancora prima che la fattura finale venga inviata al cliente.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
Viaggi e mobilità

Viaggi e mobilità

Un team di marketing cittadino prenota Loquiz solitamente in abbonamento, per offrire in modo continuativo diversi tour guidati della città ai visitatori, e la fattura arriva automaticamente ogni mese. Nella pratica, con questo tipo di addebiti ricorrenti quasi nessuno verifica regolarmente se l'importo è ancora corretto o se la fattura è effettivamente registrata nel sistema, finché l'ufficio finanziario non fa domande in occasione del bilancio annuale. Grazie alla registrazione automatica di ogni fattura mensile si crea uno storico completo, disponibile immediatamente per il confronto con il bilancio o l'associazione turistica.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilità

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Loquiz

Colleghi una sola volta il Suo account Loquiz a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Loquiz e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Loquiz vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Loquiz

Loquiz è una piattaforma per giochi interattivi e rally, il cui utilizzo genera regolarmente fatture per licenze o servizi aggiuntivi. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata fa risparmiare tempo e impedisce che i documenti vengano trascurati.

Domande frequenti su Loquiz e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Loquiz: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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