Tutti i documenti in un unico posto

Ogni nuova fattura InterCars pronta subito per la contabilità

GetMyInvoices rileva ogni nuovo documento su InterCars non appena viene emesso e lo scarica automaticamente. Non deve più accedere manualmente al portale per recuperare le Sue fatture.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per InterCars

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account InterCars per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti InterCars sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con InterCars

Artigianato & Costruzioni

Artigianato & Costruzioni

Venerdì pomeriggio, il veicolo del cliente è sul ponte elevatore e manca la pinza freno – quindi si ordina rapidamente da Inter Cars, insieme a olio e un set di filtri da un secondo ordine lo stesso giorno. È proprio da qui che nasce il problema: gli ordini di ricambi vengono effettuati in piccole quantità durante la giornata, e a fine mese nel portale si trovano trenta o quaranta fatture singole che qualcuno deve scaricare e associare agli ordini clienti ancora aperti. In molte officine è il titolare che se ne occupa la sera, e se mancano tre documenti, il calcolo dei costi finale dell'ordine non è più corretto. GetMyInvoices si collega al Suo account Inter Cars e scarica automaticamente le Sue fatture e i Suoi documenti non appena sono disponibili nel portale. I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte, anche se in un giorno si accumulano più ordini. Le aziende di costruzioni e artigianato che fanno manutenzione dei propri furgoni tramite lo stesso account hanno così anche i documenti dell'officina nella stessa esecuzione.

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Trasporti & Logistica

Trasporti & Logistica

Un autoarticolato arriva in officina con la sospensione pneumatica guasta, i pezzi arrivano la mattina seguente – e la fattura finisce nel portale Inter Cars, mentre il camion è già di nuovo in viaggio. Per il calcolo dei costi del veicolo, però, ogni documento deve essere associato alla targa corretta, e questo riesce solo se qualcuno sa ancora per quale veicolo sono stati ordinati i dischi freno. Con una richiesta continua per MAN, DAF, Volvo o Schmitz, durante il mese si accumulano così tante fatture singole che la pianificazione e la contabilità finiscono per rincorrersi a vicenda. Con GetMyInvoices recupera i documenti automaticamente a intervalli configurabili, invece di doverli cercare retroattivamente dopo la chiusura mensile. Può collegare separatamente più account di questo portale, ad esempio per sedi o officine diverse. L'esportazione verso la Sua contabilità avviene automaticamente, in modo pianificato o manuale – GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevDesk.

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Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Per un rivenditore di ricambi o un negozio di pneumatici, la fattura Inter Cars non è un documento secondario, ma la prova d'acquisto centrale: su di essa sono riportati i prezzi di costo, in base ai quali si calcolano il margine e le scorte. Chi effettua ordini giornalieri per mantenere la disponibilità nel proprio negozio online accumula quindi molte fatture in entrata – e se a fine trimestre ne mancano tre, il costo del venduto non corrisponde al fatturato, e l'analisi deve essere corretta a posteriori. Spesso questo dipende da una sola persona che ha l'accesso al portale e che, durante le vacanze, non fa sostituire nessuno. GetMyInvoices accede al portale con le Sue credenziali salvate e rende disponibili i documenti in modo centralizzato, indipendentemente da chi sia presente in azienda in quel momento. Le Sue credenziali di accesso vengono memorizzate in modo crittografato e non sono visibili al personale di GetMyInvoices. Se un accesso non riesce, Lei riceve una notifica, invece di scoprirlo solo al momento della chiusura.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account InterCars

Colleghi una sola volta il Suo account InterCars a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account InterCars e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti InterCars vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su InterCars

Inter Cars è un rivenditore di ricambi auto e materiale per officine. Con gli ordini effettuati tramite il portale si generano continuamente fatture che devono essere trasmesse alla contabilità. GetMyInvoices recupera automaticamente questi documenti, così Lei non deve più effettuare l'accesso manualmente.

Domande frequenti su InterCars e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account InterCars: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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