Tutti i documenti in un unico posto
WEX Velocity: ogni nuova fattura scaricata al momento giusto
Con WEX Velocity le spese di flotta e carburante generano fatture in continuazione. GetMyInvoices le rileva non appena vengono emesse e le scarica automaticamente, senza accesso manuale al portale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per WEX Velocity
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account WEX Velocity per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti WEX Velocity sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con WEX Velocity
Carburanti, flotte e servizi per veicoli
Ogni sera i conducenti tornano dalla stazione di servizio e in ufficio arriva una pila di documenti WEX Velocity per il diesel e piccoli interventi in officina, che devono essere prima faticosamente assegnati ai singoli veicoli. Con dieci o più camion nel parco veicoli, la contabilità perde rapidamente la visione d'insieme su quale documento appartenga a quale centro di costo, e le chiusure mensili subiscono ritardi. GetMyInvoices scarica automaticamente tutti i documenti dal portale WEX Velocity, in modo che nessuna ricevuta di rifornimento vada persa o venga registrata due volte. Così l'analisi dei costi del carburante per veicolo può essere nuovamente realizzata in modo puntuale e completo.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoliViaggi e mobilità
Un conducente è in viaggio per tre giorni su lunga distanza e nel frattempo raccoglie documenti per carburante, pernottamento e pedaggi, che arrivano in contabilità solo dopo il suo ritorno, a volte con settimane di ritardo. Quando più conducenti sono in viaggio contemporaneamente, raccogliere queste spese di viaggio sparse diventa per la pianificazione un laborioso lavoro di ricerca, prima ancora che possa iniziare la rendicontazione delle spese di viaggio. GetMyInvoices recupera i documenti corrispondenti direttamente dall'account WEX Velocity, indipendentemente da dove si trovi il conducente in quel momento. La rendicontazione delle spese di viaggio può così essere completata rapidamente, senza dover attendere riscontri dalla strada.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilità
Ricambi auto e concessionarie
Un camion resta fermo in officina per due giorni a causa di un guasto al sistema frenante, e la fattura per i ricambi e la manodopera viene fatturata tramite WEX Velocity, ma spesso compare nel sistema contabile solo giorni dopo. Con diverse visite in officina al mese distribuite tra vari partner di assistenza, diventa difficile per la contabilità assegnare in tempo ogni fattura di riparazione al centro di costo corretto e confrontarla con l'incasso del pagamento. GetMyInvoices recupera automaticamente queste fatture di assistenza e ricambi dal portale WEX Velocity non appena sono disponibili. In questo modo, i costi di manutenzione effettivi per veicolo sono disponibili per l'analisi molto prima.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ricambi auto e concessionarieCome funziona
Colleghi il Suo account WEX Velocity
Colleghi una sola volta il Suo account WEX Velocity a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account WEX Velocity e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti WEX Velocity vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su WEX Velocity
WEX Velocity è una soluzione a carta carburante per flotte, tramite la quale vengono fatturati i rifornimenti e altre spese. In questo processo vengono generate continuamente fatture che devono essere registrate in contabilità. GetMyInvoices scarica automaticamente questi documenti, semplificando così l'elaborazione di numerosi documenti ricorrenti.
Domande frequenti su WEX Velocity e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture WEX Velocity?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.