Tutti i documenti in un unico posto
ProProfs: ogni nuova fattura scaricata subito
GetMyInvoices monitora il Suo account ProProfs e scarica automaticamente le fatture di abbonamento non appena vengono emesse, pronte per la Sua contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per ProProfs
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account ProProfs per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti ProProfs sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con ProProfs
Software e strumenti SaaS
La contabilità chiede il documento per ProProfs/HelpIQ, ma lo strumento è stato disattivato mesi fa dal team di prodotto, dopo essere stato utilizzato per costruire il supporto clienti interno – la fattura si trova in una casella di posta che nessuno controlla più regolarmente. Con un panorama SaaS in crescita, spesso con un numero a due cifre di abbonamenti, è proprio questo tipo di documento a perdersi facilmente nella chiusura mensile. GetMyInvoices recupera automaticamente la fattura dall'account ProProfs/HelpIQ, così nessuno nel team di prodotto deve ricordarsi di inoltrarla manualmente. Il documento compare così puntualmente in contabilità, prima che l'estratto conto della carta di credito solleci domande.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Istruzione, formazione e ricerca
Un fornitore di corsi utilizza ProProfs per creare quiz e moduli di apprendimento per più programmi contemporaneamente, pagando mensilmente o annualmente in base al modello contrattuale – spesso distribuito su più centri di costo per diverse offerte formative. A fine anno bisogna poi ricostruire quale corso sostiene quale quota dei costi di licenza, il che senza un archivio completo dei documenti diventa rapidamente una ricerca faticosa. Se manca una fattura, questo ritarda l'attribuzione a fondi o budget di progetto. Con i documenti archiviati automaticamente dall'account ProProfs, la distribuzione dei costi può essere ricostruita in qualsiasi momento, senza che formatori o responsabili dei corsi debbano cercare da soli le vecchie fatture.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca
HR, paghe e piattaforme per freelance
Poco prima dell'esame di certificazione di un nuovo dipendente, il reparto HR nota che la licenza ProProfs per la formazione di onboarding e i test di conformità sta scadendo, ma la relativa fattura non è mai arrivata nel sistema contabile. Queste licenze di formazione girano spesso in parallelo ad altri strumenti HR e vengono facilmente trascurate perché non passano direttamente dal libro paga. Questo porta, a fine mese, a domande tra il reparto risorse umane e la contabilità su chi dovesse effettivamente approvare la fattura. GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture ProProfs e le inoltra, in modo che la contabilità possa registrarle immediatamente, senza che HR debba prima cercarle.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelanceCome funziona
Colleghi il Suo account ProProfs
Colleghi una sola volta il Suo account ProProfs a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account ProProfs e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti ProProfs vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su ProProfs
ProProfs / HelpIQ offre strumenti per il supporto clienti e la gestione della conoscenza, come soluzioni di help desk e FAQ. Per l'utilizzo vengono emesse fatture di abbonamento che devono essere gestite dalla contabilità. GetMyInvoices le scarica automaticamente e le inoltra direttamente.
Domande frequenti su ProProfs e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture ProProfs?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.