Tutti i documenti in un unico posto

timebutler: niente più accessi manuali per i conteggi

GetMyInvoices si collega al Suo account timebutler e scarica automaticamente fatture e conteggi. Non deve più accedere manualmente al portale timebutler per recuperare i documenti.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per timebutler

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account timebutler per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti timebutler sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con timebutler

HR, paghe e piattaforme per freelance

HR, paghe e piattaforme per freelance

Poco prima dell'elaborazione degli stipendi, il reparto HR è ancora alla ricerca della fattura Timebutler per assegnarla correttamente al centro di costo, mentre contemporaneamente devono essere esportati i dati di assenza e orario di lavoro relativi al mese in corso. Questa fattura finisce spesso nella casella di posta personale di un singolo dipendente e, nella frenesia della preparazione del ciclo paghe, viene facilmente trascurata. Con GetMyInvoices la fattura viene recuperata automaticamente dall'account Timebutler e inoltrata direttamente alla contabilità, indipendentemente da chi la gestisse originariamente. Così, alla chiusura mensile, non manca alcun documento solo perché la collega HR era in ferie. Il reparto risorse umane può concentrarsi sui dati invece di rincorrere le fatture.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelance
Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

Timebutler è solo uno dei forse venti abbonamenti SaaS gestiti dall'IT o dagli acquisti software, e ognuno di essi emette mensilmente o annualmente una propria fattura con una propria data di scadenza. Se queste fatture devono essere raccolte singolarmente da diversi portali, a fine mese capita facilmente che una resti nel sistema del fornitore invece di arrivare in contabilità. GetMyInvoices recupera automaticamente la fattura Timebutler e la inserisce insieme agli altri documenti SaaS, in modo che la panoramica dei costi su tutti gli abbonamenti software resti completa. Le scadenze di pagamento mancate a causa di fatture dimenticate nel portafoglio SaaS diventano quindi più rare. Il team di acquisti IT mantiene una visione d'insieme sui costi di licenza correnti, senza dover controllare ogni singolo strumento separatamente.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Contabilità, fisco e fatturazione

Contabilità, fisco e fatturazione

Per la contabilità stipendi di un cliente, gli export delle ore lavorate da Timebutler devono essere confrontati con la fattura effettiva del fornitore prima che i dati confluiscano nel calcolo delle buste paga. Se la fattura manca perché il cliente non ha condiviso in tempo l'accesso al portale, si ritarda l'intero ciclo di elaborazione per quel mese. Gli studi di consulenza fiscale e gli uffici contabili che gestiscono più clienti con account Timebutler possono far recuperare le fatture direttamente da ogni account collegato tramite GetMyInvoices, senza dover contattare il cliente. In questo modo i dati sulle ore lavorate e la fattura sono disponibili puntualmente per la riconciliazione. Lo studio guadagna affidabilità nel processo di elaborazione per tutti i clienti gestiti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Contabilità, fisco e fatturazione

Come funziona

1

Colleghi il Suo account timebutler

Colleghi una sola volta il Suo account timebutler a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account timebutler e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti timebutler vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su timebutler

timebutler è un software per la rilevazione delle presenze, la pianificazione delle ferie e la gestione del personale. In questo contesto vengono generate fatture e conteggi che devono confluire nella contabilità. Il recupero automatizzato evita il download manuale e mantiene la Sua contabilità sempre aggiornata.

Domande frequenti su timebutler e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account timebutler: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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