Tutti i documenti in un unico posto
Tutti i documenti su Nextcloud: raccolti in un unico posto
GetMyInvoices si collega al Suo account Nextcloud e scarica automaticamente le fatture archiviate, così i documenti contabili sparsi tra i file non Le sfuggono più.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Nextcloud
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Nextcloud per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Nextcloud sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Nextcloud
Cloud e infrastrutture per sviluppatori
Il Suo team gestisce diverse istanze Nextcloud per clienti differenti, ognuna con un proprio contratto Enterprise o di assistenza. A fine mese, qualcuno del reparto contabilità deve raccogliere le fatture dai vari account Nextcloud, spesso con referenti e durate contrattuali diverse. Se manca una fattura, la successiva fatturazione al cliente si ritarda e il margine mensile non può essere chiuso correttamente. Con GetMyInvoices, tutte le fatture provenienti dai Suoi account Nextcloud collegati vengono acquisite automaticamente e inviate direttamente alla Sua contabilità o a DATEV. In questo modo l'attribuzione dei costi per cliente è sempre affidabile, senza bisogno di solleciti telefonici.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Cloud e infrastrutture per sviluppatoriSoftware e strumenti SaaS
Se la Sua azienda offre Nextcloud come soluzione white-label o tramite una partnership con un app store, la fatturazione delle licenze segue generalmente un proprio ritmo, che non sempre si allinea con il resto della contabilità. La persona responsabile del controlling deve quindi verificare se la fattura mensile o annuale di Nextcloud sia effettivamente arrivata, prima di poter attribuire i costi al prodotto o al centro di costo corretto. Se la fattura arriva nella casella di posta di una singola persona e viene trascurata, mancherà successivamente nella riconciliazione con il conto bancario. GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture dal Suo account Nextcloud e le rende disponibili centralmente per l'elaborazione successiva. In questo modo l'attribuzione dei costi di licenza può essere completata puntualmente e senza ulteriori richieste.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Pubblica amministrazione ed enti
Un'amministrazione che utilizza Nextcloud nell'ambito della Bund-Cloud o di un'iniziativa Schul-Cloud deve spesso documentare il contratto di assistenza attraverso periodi di bilancio fissi e attribuire la fattura al centro di costo competente entro i termini previsti. In pratica, questo compito ricade su una singola persona nell'amministrazione, che deve recuperare manualmente la fattura dal portale e inserirla nel sistema di bilancio. Se ciò si ritarda, l'approvazione entro le scadenze previste rischia di bloccarsi, cosa particolarmente problematica quando si tratta di fondi pubblici. Con GetMyInvoices, le fatture dell'account Nextcloud vengono acquisite automaticamente e trasmesse alla contabilità o al sistema di bilancio. In questo modo la documentazione rimane completa e le scadenze per l'utilizzo dei fondi vengono rispettate in modo affidabile.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed entiCome funziona
Colleghi il Suo account Nextcloud
Colleghi una sola volta il Suo account Nextcloud a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Nextcloud e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Nextcloud vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Nextcloud
Nextcloud è una piattaforma cloud per l'archiviazione e la condivisione di file, sulla quale spesso vengono depositate anche fatture e documenti contabili. In questo modo si accumulano importanti documenti contabili che devono essere elaborati regolarmente. Il download automatizzato Le fa risparmiare molto lavoro manuale.
Domande frequenti su Nextcloud e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Nextcloud?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.