Tutti i documenti in un unico posto
Niente più download mensili: fatture Swapfiets dirette al commercialista
GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture ricorrenti del Suo abbonamento Swapfiets e le inoltra direttamente al commercialista o alla contabilità, senza accessi manuali al portale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Swapfiets
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Swapfiets per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Swapfiets sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Swapfiets
Viaggi e mobilità
Ogni mese la fattura Swapfiets arriva nella casella di posta, spesso insieme a ricevute di carburante, biglietti ferroviari e altre spese di mobilità. Chi raccoglie questi documenti singolarmente perde rapidamente il controllo su quale fattura sia già stata contabilizzata e quale manchi ancora. A fine mese manca proprio quel documento per il rendiconto delle spese di viaggio, e la contabilità deve fare domande. Con GetMyInvoices la fattura viene scaricata automaticamente dal conto Swapfiets ed è disponibile in tempo per la contabilizzazione. Così il movimento di conto può essere associato senza ritardi al documento corrispondente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilità
HR, paghe e piattaforme per freelance
Se un'azienda offre Swapfiets come benefit di mobilità, la fattura passa solitamente attraverso il reparto risorse umane, mentre la contabilità ne ha bisogno per l'elaborazione degli stipendi. Tra i due reparti il documento va spesso perso o viene inoltrato in ritardo, il che rallenta la corretta contabilizzazione come benefit in natura. Con più dipendenti che hanno un proprio abbonamento, la situazione si trasforma rapidamente in un cumulo di fatture con scadenze ricorrenti difficile da gestire. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture e le inoltra direttamente al reparto competente, così nessuno deve più rincorrere i documenti telefonicamente. L'elaborazione degli stipendi riceve così i documenti in modo affidabile prima della prossima elaborazione delle buste paga.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelance
Istruzione, formazione e ricerca
Gli enti per gli studenti e le amministrazioni universitarie che organizzano abbonamenti Swapfiets per la mobilità nel campus ricevono regolarmente fatture collettive per più utenti contemporaneamente. Queste fatture devono spesso essere attribuite a diversi centri di costo o programmi di finanziamento, il che con l'archiviazione manuale comporta un notevole impegno di coordinamento tra amministrazione e contabilità. Se manca una fattura alla chiusura trimestrale, l'attribuzione al relativo budget si ritarda. GetMyInvoices scarica automaticamente i documenti dal conto Swapfiets e li rende disponibili in tempo per le operazioni di chiusura. Così l'attribuzione ai singoli programmi di mobilità rimane sempre tracciabile.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricercaCome funziona
Colleghi il Suo account Swapfiets
Colleghi una sola volta il Suo account Swapfiets a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Swapfiets e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Swapfiets vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Swapfiets
Swapfiets offre un abbonamento per biciclette con una quota mensile, che genera fatture ricorrenti. Questi documenti devono essere registrati in modo affidabile nella contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il download manuale ogni mese e riduce notevolmente l'impegno richiesto.
Domande frequenti su Swapfiets e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Swapfiets?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.