Tutti i documenti in un unico posto
Xtento: fatture di licenze e supporto senza accesso manuale
GetMyInvoices si collega al Suo account Xtento e scarica automaticamente fatture e documenti relativi a licenze e supporto. Non deve più accedere manualmente al portale Xtento.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Xtento
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Xtento per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Xtento sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Xtento
Commercio ed e-commerce
A fine mese, nel Suo shop Magento si accumulano decine di fatture Xtento per estensioni e licenze, distribuite su più installazioni di shop e cartelle contabili. Spesso la ricerca finisce nelle mani della contabilità, che deve verificare singolarmente nell'account cliente Xtento quali documenti sono già disponibili. Se manca una fattura durante la riconciliazione con l'estratto conto della carta di credito, ciò ritarda l'intera chiusura mensile. Con GetMyInvoices questi documenti vengono recuperati automaticamente dal Suo account Xtento e trasmessi direttamente al Suo software di contabilità. Così ogni fattura di licenza compare puntualmente dove è necessaria per la riconciliazione.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Software e strumenti SaaS
Come fornitore di software che integra o rivende moduli Xtento, Lei riceve regolarmente fatture ricorrenti per licenze e abbonamenti, spesso distribuite su più account sviluppatore. Spesso è lo sviluppatore o il responsabile del progetto ad avere accesso per primo alla fattura, mentre la contabilità ne viene a conoscenza solo settimane dopo. Questo fa sì che i costi degli abbonamenti compaiano troppo tardi nel calcolo dei costi e che i budget vengano stimati in modo errato. GetMyInvoices recupera automaticamente i documenti dal portale Xtento e li trasmette direttamente alla contabilità, indipendentemente da chi ha originariamente ordinato la licenza. In questo modo tutti i costi software sono disponibili in tempo utile per il calcolo.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Spedizioni, posta e corrieri
Se utilizza i moduli DHL, UPS o FedEx di Xtento per i Suoi processi di spedizione, le relative fatture di licenza si aggiungono spesso a innumerevoli rendiconti dei costi di spedizione dei corrieri, rendendo più difficile l'attribuzione in contabilità. Senza una chiara separazione, le fatture Xtento finiscono facilmente nella stessa cartella dei costi di trasporto e vengono trascurate o registrate due volte durante la verifica. Ciò complica, a fine mese, la riconciliazione tra i costi di spedizione effettivi e le licenze software. Con GetMyInvoices i Suoi documenti Xtento vengono recuperati automaticamente e separatamente dalle fatture dei corrieri e trasmessi direttamente. In questo modo la struttura dei costi tra fornitori di servizi di spedizione e licenze software rimane sempre tracciabile.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Spedizioni, posta e corrieriCome funziona
Colleghi il Suo account Xtento
Colleghi una sola volta il Suo account Xtento a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Xtento e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Xtento vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Xtento
Xtento offre estensioni e moduli per piattaforme e-commerce come Magento. In questo contesto vengono generate continuamente fatture e documenti, ad esempio per licenze o supporto. L'elaborazione automatizzata dei documenti fa risparmiare tempo e assicura che nessun documento venga perso per la contabilità.
Domande frequenti su Xtento e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Xtento?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.