Tutti i documenti in un unico posto
Basta accessi manuali: le fatture Staples arrivano da sole
GetMyInvoices rileva ogni nuovo documento su Staples non appena viene emesso e lo scarica automaticamente, pronto per la Sua contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Staples
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Staples per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Staples sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Staples
Commercio ed e-commerce
Quando il reparto ricezione merci presso Staples genera settimanalmente nuovi ordini per materiale di imballaggio, articoli per ufficio o attrezzature per negozi, a fine mese si accumulano decine di singoli documenti in diverse caselle di posta – spesso presso vari collaboratori dell'ufficio acquisti. Se manca anche una sola fattura, la riconciliazione dei conti si ritarda e la contabilità deve chiedere singolarmente ai colleghi i documenti mancanti. GetMyInvoices scarica automaticamente ogni fattura Staples non appena è disponibile nel portale e la trasmette direttamente al software di contabilità. Così il documento completo per ogni riordino è disponibile in tempo prima della chiusura mensile, senza che nessuno debba cercarlo attivamente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
IT & Software
Un amministratore di sistema ordina, poco prima del rollout, nuovi monitor, cavi adeguati e alcuni toner di ricambio per la stampante d'ufficio – la relativa fattura Staples finisce nella sua casella di posta personale e non in contabilità. Questi piccoli ordini di hardware e materiale di consumo si ripetono continuamente nei team IT, e i singoli documenti si perdono facilmente tra il sistema di ticket e il flusso di e-mail. A fine trimestre manca quindi alla contabilità l'attribuzione di quale acquisto appartenga a quale progetto. GetMyInvoices recupera automaticamente tutte le fatture Staples e le rende disponibili in modo centralizzato, così le spese IT possono essere registrate senza dover chiedere all'amministratore.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per IT & Software
Servizi professionali (consulenza, diritto, fisco, finanza)
In uno studio legale è di solito la segreteria a ordinare, tra le altre attività, carta per stampante, cartelline e toner – compiti che nella frenesia quotidiana tra gli appuntamenti con i clienti vengono facilmente trascurati, finché la stampante non si guasta del tutto. Proprio in quel momento anche la relativa fattura Staples viene facilmente persa, sebbene gli studi legali debbano documentare con particolare affidabilità la propria contabilità. Se manca il documento per il controllo delle scadenze o per la dichiarazione IVA periodica, alla fine il lavoro supplementare ricade proprio sui colleghi che normalmente assistono i clienti in situazioni analoghe di scadenze. GetMyInvoices recupera automaticamente ogni fattura Staples nel sistema, ancora prima che venga dimenticata, e la rende disponibile alla contabilità nei tempi previsti.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per Servizi professionali (consulenza, diritto, fisco, finanza)Come funziona
Colleghi il Suo account Staples
Colleghi una sola volta il Suo account Staples a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Staples e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Staples vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Staples
Staples è un fornitore di materiale e attrezzature per ufficio. Ogni acquisto genera fatture che devono essere trasferite alla contabilità. Proprio per questi ordini ricorrenti, l'elaborazione automatizzata delle fatture si rivela particolarmente vantaggiosa.
Domande frequenti su Staples e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Staples?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.